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家 具 企 业 管 理 一、系统实施的目的： 在公司的组成结构基础上，根据实际情况从物流和资金流两个具体的流程了解分析到公司经营管理运作模式，以极大限度提高公司经营效率和方便实际使用的角度出发, 归纳出企业管理信息系统的实际功能需求.。 二、系统主要特点： 快速跟踪生产进度及其异常。 及时跟踪采购进度及其异常(超期系统会自动提醒)。 及时反映发货进度及其异常(超期系统会自动提醒)。 强大的业务报表分析(供应商供货分析,客户发货分析,客户销售排名,客户对帐单及各仓存报表等)。 灵活的物料清单(可自定义通用的物料清单,在物料需求分析时选择所需的物料清单即可)。 方便的生产进度分析表(从生产计划单可跟踪到对应批次生产生产状况、所需原材料进货状况、每一道工序生产状况及产品发货状态等)。 灵活的系统提醒功能（如可设置打开软件时即可提醒：到今日为止那些单据出现异常或日常事务安排）。 三、使用软件达到的效果 1、有效地降低库存，增加资金流转速度。缩短交货日期，提高准时交货率。 、细化员工和部门绩效考核，规范企业内部管理流程。 、建立快速的客户响应机制，提高客户满意度。 、减少帐表统计工作，加快月末帐速度。 、实时的往来帐款管理和销售风险控制，降低企业经营风险。 、支持企业集中化管理、分散式经营模式，可同步控制多个异地分支机构。 、实现电脑开单，企业资源共享，杜绝开空单现象，提升企业信誉和形象。 、减少业务中单据和信息的重复工作量，节省人力物力，降低企业运营成本。1、降低库存。包括原材料、在制品和产成品的库存。如降低库存资金占用15%－40%，提高库存资金周转次数50%－200%，降低库存盘点误差，控制在1%－2%； 2、合理利用资源，缩短生产周期，提高生产率。如减少装配面积10%－30%，减少加班工时10%－50%，减少短缺件60%－80%，提高生产率5%－15%； 3、按期交货提高客户服务质量。一般按期交货履约率可达90%以上，接近100%； 降低成本。如降低采购费，减少加班费。由于生产周期缩短、库存降低而降低成本7%－12%，增加利润5%－10%。 减少财务收支上的差错或延误，减少经济损失。 以上这些是能够在生产过程中可以量化的，还有另外一方面提高是： 企业领导和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，不断改善经营决策，提高企业的应变能力和竞争地位； 企业员工素质和精神面貌明显变化，团队精神得到发扬，涌现出一大批即懂管理和生产，又善于应用计算机技术的复合型人才； 管理人员从事务中解脱出来，致力于实质性的管理工作，实现规范化管理； 对于运用生产制造形成的规范化管理，对产品质量起了一定的作用。 系统详细方案 根据对企业经营管理情况的咨询了解，结合现代科学化的企业管理理念，同时考虑到企业内部部门之间的相互协调运作情况，由实际需求规划了软件系统的系统总体流程图如下: 三、主要功能 根据功能的作用不同和相对独立性，系统分为以下多个大： 1 、采购管理 2 、销售管理 3 、仓库管理 4 、生产管理 5 、委外加工管理 6 、人事工资管理 7 、档案管理 8 、系统管理 9 、帐套与数据安全管理 10 、报表分析与决策支持 四、功能概述 （一）、采购管理 主要完成采购进货、付款及退货等执行情况。并提供物资质量异议档案和供货单位的报价管理。包括材料采购计划（采购订单、申购单）、采购进仓、验收退货处理。 简单的采购流程如图所示: 主要功能介绍： 1、采购申请单 采购申请单也叫申购单，可以有不同的部门提出申购进货计划，也可以在订单的物料需求计算时根据库存情况不足，自动生成申购单，供采购审批。 2、采购订单 采购订单也叫采购订货单，是根据采购申请单的采购需求汇总后跟供应商拟订的订货计划。记录订货的供应商、所订物品和数量等信息的单据。可以由采购申请单直接生成,用户可设定自动提醒功能,订单会根据单据交货日期自动提醒用户。 采购进货 采购进货是根据实际采购到货物料的数量和实际金额进行到货入库登记。也可以根据采购订单的到货情况进行记录。该单可以由采购订单生成。 采购付款 采购付款是根据供应商的供货情况进行按照进货单整单或者部分进行结算付款，可以处理预付款，或者结余款转预付款等处理。非常灵活方便。 采购退货 考虑到业务的完整性，可能由于规格或质量问题，会出现向供应商退货的现象，此时应制定退货单。 相关统计分析 采购申请单查询 采购订单查询 采购进货单查询 采购付款单据查询 采购退货单查询 进货结帐状况表 进货付款明细 应付厂商汇总 应付帐龄分析 供应商应付款情况 供应商供货汇总表 供应商供货明细表 （二）、销售管理 主要完成销售业务的销售报价、销售订单、销