文件编号管理规定.docVIP

1.0目的 为规范公司文件的编号，使其符合企业规范管理的要求，特制定本规定。 2.0适应范围 适用于公司及各部门制定的质量管理体系文件、公文等。 3.0职责 3.1 ISO办公室负责文件编号的归口管理。 3.2 各部门按照编号规则实施。 4.0文件编号规定 4.1非技术类管理文件编号 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 文件类别代号(注③) 职能部门代号(注①②) 注①职能部门代号列表如下（以首位拼音或英文缩写表示）: 部门 代号 部门 代号 部门 代号 部门 代号 伟德利公司 VT 工模部 ED 生产工程部 PE 仓库 CK 技术中心 JS 项目工程部 XM 电脑资讯部 IT 制造中心 ZZ 品管部 PG 行政后勤部 XZ 管理中心 GL 不粘制造部 BZ 人力资源部 HR 营销中心 YX 电器制造部 DZ 公共关系部 GX 财务中心 CW 五金部 WZ 市场部 MT 工程部 EN PMC PM ISO办公室 IS 物流 WL 注②文件编号的部门代码只适用到部门一级，下属机构不再细分； 注③文件类别代号： 类别名称 代号 类别名称 代号 类别名称 代号 质量手册 QM 程序文件 QP 管理细则 QS 设备操作规程 GC 仪器校准规程 XZ 外来文件 WL 部门内部工作文件 GL 4.2技术类文件(技术图纸除外)编号 XX-XX-XXXXXX-XXX 顺序号(用数字表示，001开始) 年月日(注⑤) 文件类别代号(注④) 职能部门代号（见4.1注①②） 注④：技术文件类别代号列表如下： 文件类别 代码 文件类别 代码 文件类别 代码 文件类别 代码 BOM表 BOM 工程规格书 EPS 工艺流程图 LC 作业指导书 WI 来料检验 LL 制程检验 ZC 成品检验 CP 零件测试 MR 工程更改 ECN 包装规格 PKS 注⑤：年月日分别用两位数字表示，共6位数字。 如2007年3月5日表示为070305。 4.3技术图纸的编号按《技术图纸编号管理规定》编号。 4.4记录编号 XX -F XXX .X 版本号（如：第一版“A”，第二版“B”….） 顺序号（用数字表示，001开始） 记录代号（英文字母首字符“F”表示记录表格） 职能部门代号（见4.1注①） 注⑥：记录表单的检索/索引编号由各部门根据部门实际情况自行统一确定 4.5通知、通告和通报类公文（非受控）编号 4.5.1公司行政公文编号: 顺序号 年份号 4.5.2部门内部行政管理类文件编号 关于 通知 顺序号 年份号 文件类别代号 部门代号 4.5.3说明 a.顺序号以3位阿拉伯数字表示，表示此类文件发出的第几份文件，如第1份文件为001，依次类推，002，003直至999； b.年份序号依年份依次排序：如2005写为05、2006写为06等，对于每月发出文件较多时，可按月归类，在年份后加月份XX c.文件类别代号为：通知：TZ；报告：BG：等以拼音首位字母表示。 d.部门代号参见4.1注① 5.0 相关文件 5.1 EN-QS-005《技术图纸编号管理规定》 6.0 相关记录 无 香港XX电器股份有限公司 质量管理细则文件： 文件编号管理规定 文件编号 XX-XX-001 修订状态 E.0 生效日期 XX.02.03 第 1 页 共 3页 XX-XX- XX XXX 广东伟德利电器制造有限公司