高校人事档案工作探究.pdfVIP

中 国 民 航 飞 行 学 院 学 报 JuI．2009 76 Journal of Civil Aviation Flight University of China VOI．2ONO．4 高校人事档案工作探 究 敬鸿彬 杨 苓 (四川师范大学 四川成都 610066) 摘 要：我国高校人事档案管理普遍存在投入不足、设施陈旧、信息化建设缓慢、管 理人员素质偏低等问题，因此，要正视问题，转变观念，提高管理人员职业素质，改善工作环 境和办事方法，真正实现高校人事档案工作的信息化和网络化。 关 键 词：高校 人事档案 档案管理 人事档案工作是党和国家干部人事：[作的重 能得到保证，也没有一定的机制保证收集档案材 要组成部分 ，是做好干部人事工作的基础和依 料的数量和质量，缺乏真正能反映特定时期教职 据，是一项政策性、必威体育官网网址性、专业性和服务性很 工学习进修、教育教学、科研能力、获奖情况等 强的工作 。新时期，高校人事档案：【作如何更好 方面的材料，使得利用时不能提供有分量的内 地为高校师资队伍建设和干部队伍建 设服务，为 容，造成人事档案是 “陈纸故堆 ”的印象。 深化学校 内部管理体制改革服务，是人市档案管 4．人事档案管理手段落后 理工作所要探索的重要 内容。 目前很多高校的档案管理工作还仅局限丁 一 、 当前高校人事档案工作存在的问题 “纸面操作 ”和整装卷，人事档案的收集、整 1．人事档案管理分散 理、储存、检索 以及利用等方面仍沿用传统的管 学校的人员使用类型多元化，使得不同类型 理方法 ，档案材料 的收集常常靠行政命令，档案 人员人事档案管理机构和管理场所不统一，如人 材料的整理大多靠小作坊式加工，档案材料的捡 事代理人员，其人事档案保存在属地人才交流 中 索基本靠手工完成 。这些都反映了档案管理手 心 ，学校人事部 门无法及时掌握其人事档案材 段落后 、效率低、准确性差，不能跟上时代的发 料，每用必借，势必给学校的管理造成一定的困 展。档案管理工作的 “无纸化 ”和现代化还没_仃完 难 ，另一方面也不利于本人利用，如需办理护照 全实施。有的学校即使配备了服务器、计算机、档 等，必须外借使用部分档案原件 ，容易造成档案 案管理软件、局域网等，但在管理上仅停留在输入 遗失、损耗，对档案的保管不利 。 档案题 目，无法提供网络环境下的实时利川。 2．普遍存在人档分离现象 5．人事档案工作人员素质不高 由于一些特殊原因，调动人员在办理离校手 有些人事档案管理部 门长期作为学校安置老 续时与原单位之间可能会有财经、资产纠纷，或 弱病残、照顾家属的场所，较少组织人员参加专 原单位不同意其调离，而将人事档案扣留，人为 业知识培训，使得人事档案工作人员业务不熟， 地造成调动人员与其人事档案分离的现象， “三 缺乏专业职业技能，此外 ，基层 的人事档案 作 不要人员”也就是这样产生的。这类人员往往只 人员变换也比较频繁。 有弃原档建新档，档案真实性值得怀疑，给 日后 二、优化高校人事档案管理工作的建议 的人事档案管理工作带来不便，损害了人