河北软件职业技术学院后勤集团办公文件收发流程图.docVIP

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河北软件职业技术学院后勤集团办公文件收发流程图 收文 文件处理 发文 河北软件职业技术学院后勤集团综合办公室会议工作流程图 河北软件职业技术学院后勤集团 综合办公室试卷及其他印刷业务工作流程图 河北软件职业技术学院 后勤集团办公用品采购分配流程图 各部门提出申请 综合办公室汇总 主管人员对合格供应商进行相互比较、评价,依此填写采购计划。 主管领导审核并向集团总经理报批 集团总经理审批 到统一评价的合格供应单位采购 配送、发放各申请部门 河北软件职业技术学院后勤集团 综合办公室校灵通办理业务工作流程图 后勤集团发展党员工作流程图 河北软件职业技术学院后勤集团 财务报销流程图 分类编号登记 有关部门拟稿 办公室拟稿 办公室主任阅签 集团领导阅批 有关部门负责人或办公室主任审核 集 团 领 导 审 批 和 签 发 送办公室存档 送职能部门处阅 送交有关办公会讨论决定 以集团各部门名义发文 以办公室名义 发 文 编 号 登 记打印盖章 部门签收 督 办 反馈信息 发出 年终分类立卷归档或销毁 办公室主任审核 打印发放 上级领导审 定 1.后勤工作会议 2.领导办公会议 3.部门负责人会议 4.党内各项事务会议 5.其他 草拟会议 议题和议程 会 前 准 备 会议分类 电话通知 转发文流程 撰写纪要 填写会议决定事 项 分类立卷归档 反馈信息 检查落实情况 落实会议决定 整理记录 开 会 ①.会议通知 ②.会议安排 ③.会议材料 ④.记录人员落实 ⑤.服务人员落实 ⑥.交通与接待 ⑦.其他(会标、台签、音响、摄像、等) 存档 反馈信息 下达主管部门采取 相应的措施。 上传信息传阅单、领导签阅、并批传相关部门 填写信息批阅单 整理信件 收集意见箱信件 开启意见箱 速 印 室 试 卷 印 制 (全 程 保 密) 按要求印刷 收到印制好的印务 按要求打印试卷 收到试卷电子文档 其他印刷业务 按考试表或试卷袋 要求填写封卷纸 收到试卷成卷 按考试安排表及 试卷袋要求分类 收到电子文档 按要求打印 按要求印刷 通知印制人 领取印刷品 分检、装订 领取人在领取登记表签上印制纸型、数量、名字 分装并用封卷纸密封 按各系、各部门签字 的印制单计算印刷金额 按系别、校区 分类专人保管 把原始记帐登记表需缴金额签字单发至相关系部 通知教务处按 考试安排表提取试卷 将签好字的报销单 交财务处报销入集团帐 试卷领取人在 考试安排表上签字 申 请 人 办理退机手续 办理开机手续 办理增减服务项目 机子完好,配套设施齐全,不欠费,拿第三联业务单办理退机手续 申请人到系里开证明信,学生证、身份证复印件,100元押金 填写业务登记单 通知网通拿业务单 查询话费 网通在业务 清单上签字 网通大厅 党组织进行启发教育 本人向党组织提交书面申请 3、党支部确定培养联系人,联系人指导填写“入党积极分子考察写实簿” 4、党支部确定入党积极分子并送学院党校学习 5、入党积极分子定期汇报思想 6、联系人定期与积极分子谈话并每半年对入党积极分子作一次考察鉴定 培养、教育、考察阶段 听取联系人与党内外群众意见 党支部讨论确定为发展对象并报党委组织部审批 党委组织部对发展对象进行政审 党委组织部对发展对象进行一周时间的公示 确定发展对象阶段 党支部将相关材料(入党申请书、入党积极分子考察写实簿、自传、政审材料、思想汇报、推优材料、党外群众意见、党校结业证书复印件、成绩单)经整理后报党委组织部审核 党委组织部审核通过后,发给《入党志愿书》 组织预审阶段 确定介绍人,介绍人指导填写《入党志愿书》 党支部召开接收预备党员大会作出决议并报党委组织部审批 党委组织部指派专人同发展对象谈话,作进一步考察 党委组织部审批后在一个月内,报送“发展党员花名册” 党委组织部组织入党宣誓仪式 预备党员接收阶段 1、预备党员编入党支部,参加党内组织生活 2、党支部填写“预备党员考察写实簿” 3、预备党员定期汇报思想 4、考察人每半年对预备党员作一次考察鉴定 5、党支部定期综合分析教育、考察情况 预备党员教育、考察阶段 1、预备期满前夕,预备党员提出转正申请 2、征求党内外群众意见 3、党支部提出综合审查意见,报党委组织部审批 4、预备党员转正公示 5、党支部召开预备党员转正大会并作出决议,报党委组织部审批 6、党委组织部审批 7、党委组织部将《入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、政审材料等存入本人档案 预备党员转正阶段 主管领导审批后,每月25号之前到综合办公室由财务人员进行核查报销 报销人持报销单据呈主管领导进行审批 单位负责人核对报销单据金额及检查报销单上的签名是否齐备 在

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