【论文】房地产档案管理与利用研究.pdfVIP

房地产档案管理与利用研究 王 洁 (昆山市建设局城建档案馆 ，江苏 昆山 215300) 摘 要：随着房地产市场 的发展 ，房地产档案管理与利用显得越来越重要 了。文章介绍了房地产档案的收集 、整理和保存，研究了 房地产档案的开发利用 ，并对房地产档案工作人员素质提出要求。 关键词 ：房地产 ；档案 ；管理 ；利用 中图分类号 ：G273；G275．3 文献标 识码 ：A 文章编号 ：1673—5781(2010】01—0142-03 1．2 房地产档案收集 0 引 言 房地产档案的收集 ，是档案管理工作的起点和基 房地产行业已成为我国的一项基础性支柱产业 ， 础，是不可缺少的重要环节 。 房地产档案工作则是一项十分重要的基础业务建设。 (1)收集过程 中，确保每次产权登记、变更和涉 房地产档案作为一种真实的记录 ，客观地反映了房地 及产权活动的产权文件材料完整 、准确、详实，力求文 产经济运行的真相，记录了一个个房地产项 目产权档 件材料的形式、规格 、各项技术指标和验收标准达到 案的历史沿革。这些材料能否得到有效的保护，它所 高度统一 ，在收集纸质档案的同时，要重视收集感光 承载的产权信息是否得到有效的利用 ，直接影响房地 载体档案和磁性载体档案，克服档案载体单一 的 产市场的发展。因而房地产档案已不再是传统观念 现象 。 上的档案 ，它已成为整个社会信息资源的重要组成部 (2)凡属归档范围内各种形式产权文件材料都 分。它对于研究房地产业的过去 、现在和将来都是不 要收集齐全，收集范围包括 ：产权来源、产权登记 以及 可缺少的依据 ，加强房地产档案管理与利用 ，提升房 产权变更的证明、证件，房屋及其使用土地权属界定 地产档案 的价值，对我 国的经济建设具有十分重要 位置图，反映测绘工作的图纸 、报告 ，反映基建拆迁审 意义m]。 批工作的文件材料等。 (3)归档时间要根据房地产文件材料形成过程 1 房地产档案管理基础工作 的特点来确定 ，本着便于集中统一管理 ，维护房地产 1．1 房地产档案 档案的完整和安全，方便保管利用等要求，采用 随时 房地产档案是指房地产行政管理部在房地产发 归档和定期归档 。 证登记 、房地产交易买卖 、房屋动拆迁 、建设用地及批 1．3 房地产档案整理 租用地活动中，经过收集 、整理、鉴定，按一定 的手段 房地产档案整理就是把收集 到的各种材料进行 形成的反映产权人 、房屋 自然状况及使用土地状况 ， 分类、组合、排列和编 目，使之系统化、条理化 ，其 内容 应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸 、图表 、照 主要包括档案的分类 、立卷、案卷 的排列和案卷 目录 片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文 的编制 ，包括档案的排列上架等；在分类和组卷中必 件材料。房地产档案形成后 ，房地产的买卖 、交换 、继 须要做到分类科学、组卷合理 、排列有序、划定保管期 承、赠与 、分析等权属变更不断发生，房屋 的拆迁、翻 限准确等。 改、扩建等现状处于不断的转移和变更之 中，必须不 分类和立卷是两项重要工作。房地产档案的分 断地补充新材料，才能确保房地产