在EXCEL中规范用户的录入数据.pdfVIP

。 雪专款 2010_1、2 技术顾问 在EXCEL中规范用户的录入数据 ☆ 陈正 ：iF (南通第一 中学 ，江苏南通 226001) 提起 二 ·八 理论 ，相信大家都有体会 ，在软件应用 在来源 中输入下拉列表 内容 (比如男 ，女 )，各条 目间用 上 ，这一现象更为普遍 ，因为一般 的人只要掌握如何用就 逗号分开 ，点击 “确定 ，即可实现 图 2的功能 ! 行 ，不要深究 ，而作为主管部 门或汇总人员 ，就要对 “八 的部分要研究 ，从而给 自己的工作带来便利 。比如 ：工作 中经常会遇到报表的处理 、汇总 ，由于数据来 自不 同部 门 或班级 ，因填报人理解不一样 ，填写的内容随意性 比较大 (比如 ：填写工作单位 ，有的用简称、有的用全称 ，还有人 还会加上省 、市 )，从而造成数据 的不一致性 ，给 以后 的 统计 、汇总工作带来很多困难 ，因此 ，有必要制作模板对 图 2 录入的数据进行必要 的限制。Excel中提供 的 数据有效 表格 中，一般一列 内容是相 同的属性 ，选择时可 以先 性 ”就能很好地解决这样的问题 。 选 中整列 (不知行数 )，然后设置数据有效性 ，做完后再 取消表头部分的有效性 ，方法是点击 。全部清除 。 一 、 采用 下拉 列表 方式 规范 录入 数据 技 巧 1 让数据统一的最简办法就是采用下拉列表录入 。以 上述方法只是实现 了下拉列表功能。实际工作 中，下 录入性别为例 ： 拉列表 中的内容是在实际应用时再填入 的，部分 内容是 A、选 中需要使用下拉歹U表方式的单元格 ，比如性别 根据用户填入 的表格 内容变化 的 ，比如 ：用户能根据 自己 歹 。 的需求 ，自动添加选项 。我 的方法是将下拉列表 内容部分 B、依次单击菜单项 ：“数据 一 “有效性 ，弹出如 写入另一工作表 ，交给用户时将其隐藏 ，过程如下： 图 1所示对话框 ，在有效性条件 的允许 中 ，选择 “序歹U ， A、将下拉列表条 目添加于另一工作表中的某一列 ， 的繁殖能力极强 ，一般通过 Microsoft的 Outlook软件 向 就有可能成为入侵者的栖息地和跳板 ，作为进一步攻击 众多邮箱发出带有病毒 的邮件 ，而使邮件服务器无法承 的工具 。对于网络基础架构如 DNS系统、路 由器 的攻击 担如此庞大的数据处理量而瘫痪 。 也越来越成为严重 的安全威胁 。 对于个人上网用户而言 ，也有可能遭到大量数据包 二 、结 束语 的攻击使其无法进行正常的网络操作 ，所 以大家在上网 时一定要安装好防火墙软件 ，同时也可以安装一些可以 本文对各种常见的网络攻击和防御方法进行 了具体 隐藏 IP地址 的程序 ，这样才能大大降低受到攻击 的可能 的分析 。同时随着 网络及其应用的广泛深入，安全威胁呈 性 。 现 出攻击 的种类 、方法和总体数量越来越多、破坏性和系 6．渗透 防 火墙 攻 击 统恢复难度也越来越大 。这就要求我们对攻击方法有更 我们常常依赖 防 火墙 提供一 个安全 的主要边界保 进一步的研究；对 安全策略有更完善 的发展 ，建立起一个 护 。但是情况是 ：已经存在一些绕过典型防