基于组织及岗位人力资源优化配置-学员版.pptVIP

* 岗位说明书的内容及写法 组织结构及汇报关系 表明该岗位在组织中的重要度及位置 说明工作指挥与沟通渠道 并指明岗位的晋升方向或轮调岗位，使任职者明确了解生涯发展 图开表达清楚明白 * 岗位说明书的内容及写法 机器、设备及工具 列出工作中用到的所有机器、设备及辅助性工具等 “自动化机器设备” “包装设备” “一般办公室设备（即电话、电脑、传真机、复印机等）” “机械工具” “一般钳工工具” 主要绩效指标 列出衡量该岗位绩效的考核指标，以供绩效考核所用 绩效指标尽量用数字来表达：比如“合格率达到98%以上” 文件档案 列出本岗位所涉及的文件及档案名称，以使任职者全面地了解工作基本资料 尽量列出所提及资料的保存期限。 * 岗位说明书的内容及写法 任职资格条件 是指担任此职务的人员应具备的基本资格和条件。 受教育水平 工作经验 培训 性别、年龄 个性与爱好 知识和技能：技术技能、管理技能、人际技能、其他技能 体能要求 在本公司的工作经历 “在本公司工作3年以上。” 专业技能所必需的工作磨练 “从事财务或证券工作2年以上。” * 岗位说明书的内容及写法 专业技能、证书与其他能力 明确的证书要求 如会计证、律师证、锅炉工上岗证、计算机等级证书等。 如果没有这方面要求，则略去，不用写“无证书要求”。 基本知识、素质方面的要求 “应具备企业管理专业背景”、“应具备较强文字表达能力”、“要求具有高等数学知识”、“要熟练掌握MS-Office系列软件的使用”、“具备较强的外语水平”等 能力方面 根据调查表概括 “应具备较强的协调能力、处理人际关系的能力”、“应具备倾听敏感性，能捕捉到谈话对象的内心变化” * 岗位说明书的内容及写法 体能要求 无特殊要求 久站 久坐 强壮 精力高度集中 “要求身体健康、精力充沛”其实就是“无特殊要求”。 工作姿势 视觉 嗅觉 听觉 精神紧张程度 体力消耗 * 岗位说明书的内容及写法 工作环境及条件 工作环境特征 不利性：“高臭氧环境，对身心健康有一定不良影响。” 危险性：有高空作业，可能导致生命危险 不适性：“闷热”、“潮湿” 洁净度：“无菌，对白细胞数量有轻微影响。” * 岗位说明书的内容及写法 工作条件特征 标准：“同时使用2-3种仪器”，可能增加复杂度 频率：“平均每天外出2次”、“同一时间多次举高作业” 时间特征： “ 需要经常出差”、“ 需要经常倒班”、“午休时间不能保证” 职业病：“具有导致近视的可能” 定编在这里包括定员。所谓定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。 定编定员的主要特征在于： － 必须在企业有一定的业务规模基础上进行； － 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行； － 具有一定的时效性，即有一个发生、发展的过程； － 不仅要从数量上解决好人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。 定编定员与岗位设计是密切相关的，岗位确定过程本身就包括工作量的确定，也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定。 什么是定编 以企业经营目标为中心，科学、合理地进行定编 －企业定编工作，就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。 － 所谓科学，就是要符合人力资源管理的一般规律，做到“精简有效”，在保证工作需要的前提下，与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较，要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。 － 所谓合理，就是要从企业的实际出发，结合本企业的技术、管理水平和员工素质，考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。 企业各类人员的比例关系要协调 － 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系； － 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系； － 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有关。 进行定编工作时，以专家为主，走专业化道路的原则 － 定编是一项专业性、技术性强的工作，它涉及到业务技术和经营管理的方方面面。从事这项工作的人，应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。 定编的原则 定编的方法 （一）