条形码实施方案.docVIP

固定资产条形码管理实施方案 前 言 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。随着盘山发电公司资产的不断增加，日常资产管理和盘点的任务与工作量越来越大，资产清查工作越来越繁重，纯手工的管理，造成工作效率低，准确率低。为了解决上述问题，决定引入固定资产条形码进行固定资产的实物管理。 一、固定资产条形码方案应用过程 1、打印固定资产条形码标签 采用1维条形码，每个资产由唯一的条形码标识号，通过这个唯一的标识号对资产进行定位和盘点，实现对实物的管理，保证帐面物资和实物的对应。 在原有固定资产编码的基础上，用条形码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。 专业的条形码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。 2、将带有条形码信息的标签粘贴在固定资产上 。 3、使用带有条形码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。 将系统中的有关数据下载手持终端中，相关人员持带有条形码扫描功能的手持数据终端，进行现场数据采集、信息录入（包括状态的改变和其他备注信息），同时在现场也可查询资产在资产卡片中的相关信息。 4、 数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到固定资产条形码管理系统中。 二、固定资产条形码系统总体方案 节点通公司提供一套基于oracle系统管理功能之外，具备现场盘点和现场查询功能的资产条码管理系统，和oracle数据库的接口采取文件级的交换模式，这样既不影响ERP的目前使用机制，而用充分实现和oracle 数据库的数据共享，避免了数据的重复录入。 1、从ERP资产模块中导出固定资产数据，并以excel文件格式进行保存，条形码系统调用excel格式文件进行数据导入 ，进行分部门的批量标签的打印和数据的下载。 2、当需要打印新增资产的标签时，从oracle数据库中导出新增资产数据，并且以excel文件格式进行保存，条码系统调用新增资产的excel格式文件进行数据导入并且进行打印。 3、按照部门进行固定资产标签的粘贴。 4、年底盘点时，作为现场盘点的手持终端通过一个通信座和数据库进行数据交换，在去现场盘点前，将设备的数据资料全部下载到手持终端中，在现场进行设备的盘点，可以根据实际情况进行资产信息的更新，盘点完毕后将数据保存在手持终端中，随后将盘点数据能够通过网络导入到数据库中。盘点数据还应另外包括“资产现使用状态”“盘点状态”信息，其中“资产现使用状态”需显示此项资产现状态是“在用”或“闲置”或“待报废”；当资产状况发生变化时“盘点状态”显示“修改”，以便于erp数据中的更新；当出现特殊情况的时候，例如固定资产在清查期间送出检定或修理等情况无法进行清查时，“盘点状态”显示“送出”。 5、系统应提供模糊查询功能，能按照用户的需求方便的进行信息的查询；能将资产信息全部下载到手持终端中，最大限度的满足使用者信息的需求量。 三、系统硬件 1、手持终端 采用美国Symbol公司的MC50。 2、条码打印机 需能提供连续打印功能的打印机。采用Zebra公司的Z4M打印机。 四、资产标签示例 五、系统投资 序号 模块名称 功能描述 单位 数量 单价 总价 1 标签打印 打印标签 套 1 1 30000 盘点和统计 手持盘点查数，查明细，图片察看，统计查询 数据上传下载 2 数据初始化 15000 3 现场安装调试和培训费用 6000 4 手持终端 个 5 9800 49000 5 打印机 个 1 8900 8900 6 碳带 卷 12 110 1320 7 标签纸 平米 40 65 2600 PE标签纸 平米 5 36 180 合计 113000 六、其他问题 1、关于现场贴标签的问题 由于现场的资产位置很多，有的资产位置较高，有的资产存在地下，有的资产整体庞大，给资产标签的粘贴带来一定的难度，资产位置较高的，可以将资产标签粘贴在资产下面或者做成吊牌挂在资产下方。资产庞大的可以采用一个资产贴多个标签的方式，方便扫描。埋在地下的资产，本身无法通过实物进行盘点，建议不要扫描，也不需要贴标签，而是在现场通过手持终端显示出该资产的信息，直接确认来盘点。 2、资产信息更新的问题 信息的更新，现在的情况是需要手工在erp中进行更新，存在重复录入的问题，导致工作量大，效率低，出错率高，盘点人员更新的信息，现在不能直接导入到erp中，如要达到一体化，还要和实施公司和北斗商议。 二〇〇七年三月 固定资产条