2009年U890顾问测试培训.pptVIP

* * * 如果控制时点为单据保存时，单据的增加、修改均检查数据的变化并控制，如果控制时点设在审批环节，单据的审批不通过不扣减预算，审批不通过的单据取消审批，不影响预算，审批通过后的单据的取消审批时需要冲回预算。 如果启用审批流，在预算控制点后，如果单据审批不通过，则冲回预算；如果单据重新回到审批通过状态，则继续扣减预算（当控制时点在保存时，单据审批环节的审批不通过参照这一原则执行）。 对于启用审批流的单据，在审批流的每个审批环节，如果数据有变化，就必须检查是否超预算和进行预算数据的更新。 由于在审批流的每个审批节点都可能修改单据，预算审批通过后，不允许修改单据。 修改单据保存时，控制方法与填制单据完全相同； * Unit 2 权限管理 1.3产品界面及说明 概述 Unit 1 预算编制 Unit 2 权限管理 Unit 3 预算调整 Unit 4 预算控制 Unit 5 预算分析 Unit 6 其他改进 总体课程安排 Unit 3 预算调整 1.1关键特性描述 对预算调整单取消审批时，预算数据及其相关影响数据恢复到调整前数据。支持批量弃审。 为便于查看预算调整详细情况，在调整单列表中提供上表下单方式进行查看。 提供预算调整查询条件的保存。 在进行预算调整查询时，提供预算调整数据按照预算项目+预算指标同一周期小计，按照预算口径+预算项目+预算指标合计，按照预算机构总计。 预算调整查询结果列表列宽，系统提供自适应的方式，即按照栏目和内容自动调整列宽显示。 Unit 3 预算调整 1.2涉及功能点 预算调整单 预算调整查询 Unit 3 预算调整 1.3产品界面及说明 概述 Unit 1 预算编制 Unit 2 权限管理 Unit 3 预算调整 Unit 4 预算控制 Unit 5 预算分析 Unit 6 其他改进 总体课程安排 Unit 4 预算控制—材料、设备采购控制方案 固定资产采购（或采购后即投入使用的办公用品、礼品等非材料采购）的预算控制：本版主要解决资本性支出预算中的固定资产采购控制问题。用户可以根据实际需要设置采购类型对采购后马上投入使用的办公用品、礼品等非材料采购进行控制。 制造业的生产用材料采购的预算控制：一般会根据每个期间MRP计算获取的采购计划进行控制，这部分材料的采购控制不在预算控制范围内。特殊情况：公司完全按照产能运作，每个月生产情况完全已知，生产用材料采购可以按照预算进行控制。用户可以根据实际需要选择采购类型控制。 物品领用控制：需要入库物品（非材料，如办公用品等低值易耗品），在物品领用时进行预算控制。这类物品用库存管理系统的其他出库单进行记录和预算控制 （固定资产）采购款项的支付：与采购属于不同的业务环节，不在采购控制范围内，可以通过应付款管理系统的付款申请单在申请付款环节根据相关资金预算或计划进行控制。 Unit 4 预算控制—（固定）资产采购控制 1.1关键特性描述 应用场景： 满足需要根据资本性 支出预算进行固定资 产采购预算控制的企 业的业务要求。 Unit 4 预算控制—（固定）资产采购控制 1.1关键特性描述 应用场景： 固定资产采购由请购、发出采购订单、获取采购发票，企业需要对这三个环节实行预算控制。以生产用固定资产采购为例： 生产部门向采购部门发出采购申请，需要采购某设备一台，价格大概为50万元。这一请购行为将占用该部门的资本性支出预算（或固定资产采购预算，或设备投资预算等）。 采购部门受理生产部门的这项采购申请，选择供应商，进行价格谈判，最终向供应商发出采购订单。由于请购时的价格只是一个估计价格，与双方谈判协商的价格很可能存在差异，根据订单与请购之间的差额，调整预算耗用。如果订单金额高于请购时的预估金额，则调增预算耗用，如果订单金额低于请购时的预估金额，则调低预算耗用。 采购部门执行采购订单，从供应商处获取采购发票。采购发票记载的金额及相关税费、进货费用等，才是这次采购业务实际耗用的资金，因此，还需要根据发票上所记载的能够记入设备成本的所有金额合计与订单金额之间的差异调整预算耗用情况。 Unit 4 预算控制—（固定）资产采购控制 1.1关键特性描述 采购系统设置哪一个“采购类型”进行预算控制。 在请购单、订单、采购发票模板中增加预算项目、预算口径数据项；录入单据时录入预算项目，根据预算管理档案与平台档案对照关系，选择预算项目对应的预算口径档案。 开具的采购发票所记载的额度将做为最终扣减预算数据。 设备采购涉及的进项税额，计入设备成本；传入预算系统的为价税合计。 支持以金额和数量作为控制指标，方便对于计算机这类数量较大的设备进行控制。 控制时点：在单据保存或审批时控制，由采购系统设置为选项。如果启用审批流，允许将控制时点设置在审批流的任意环节。