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地板行业销售管理解决方案 地板企业销售管理常见的问题 地板作为一种面向客户销售的终端产品，厂家在营销方式上主要通过发展代理商的方式扩展渠道。对于代理商的管理是地板行业销售管理的重中之重，代理商的销售主要有：订单处理、销售出库、货款回笼、销售支持等业务。对于有几百甚至上千家代理商的厂家来说，使用原始的手工处理模式，不仅效率慢，而且无法获得销售的第一手信息，导致决策速度慢，销售控制少等弊病。在有一定规模的地板厂，如下的几个问题是常见的： 销售分析不及时：由于营销方面采用多代理、广地域、多品种的经营策略，并且平时销售的业务量也比较大，在销售过程中，很难及时了解到不同地区、不同经销商、不同品种产品的销售排行和销售业绩情况。广告宣传决策往往依靠经验和直觉的判断。难免不出现低级偏差。 业绩考核不方便：企业发展过程中，业务员的作用非常之大，但是对于业务员的考核却是一个非常繁杂的工作量。业务员的考核不仅有销量的统计，更有销售折扣、价格政策的体现，所要的数据量非常多，依靠人工手段耗时而且容易搞错。 促销活动难监控：地板行业在节庆、店庆之际往往有多种促销活动，对促销活动的影响效果和对公司业绩的影响非常难明确，不利于公司的决策。 库存数量不清楚：工厂在快速发展过程中，由于种类多，出入库频繁，依靠传统的手工方式管理库存，不仅无法管理准确，更会出现货物发运错误。客户到货期无法正确保证等问题。 应收账款难把控：对于经销商特别多的公司，公司很难控制每一个经销商的账期和超过账期了仍旧不断发货的情况。这些都直接会导致公司的现金流的风险。 地板企业销售管理系统的益处 进入信息化时代的企业，管理方式需要不断创新，管理工具也需要不断完善。通过管理工具的完善，以前很难管理监控的地方，可以利用信息化的手段得以解决。对于地板行业来说，通过使用基于联网方式的计算机系统达到如下几个益处： 数据信息共享：通过使用计算机系统，仓库、物流部门能够基于同一个系统工作，仓库数据及时反馈到物流部门，物流部门可以快速根据仓库数据向经销商传递有关公司的货品存货情况。 报表自动生成：系统根据企业的报表设置要求，预设相应的报表，只要基础单据输入系统，系统直接生成各种有关报表，而且报表的格式和打印方式完全由用户自由设置。 自动生成分析图表：系统可以按照用户的要求，对相应的经销商、地区、品种生成各种统计图形，便于直观分析和得出有价值的决策。 可以对经销商的最大欠款、库存最高存量、最长付款周期等进行设置，可以在经销商超过这些范围的时候及时提醒，减少公司的经营风险。 通过无纸化的办公模式，在减少办公成本的同时，提高了数据的准确性、共享性和及时性。 地板企业销售管理系统的关键点 对产品、经销商、地区等基础数据进行合理的分类 合理的分类对企业销售报表起到非常重要的作用。在系统实施前，必须要对产品、经销商、地区进行分类。比如产品可以按照实木、强化、多层进行分类，然后进一步按照树种分类，进而到具体的明细项目。 经销商可以按照一级、二级等进行分类。地区可以按照省市县的分类方法。 操作业务流程 规划企业的业务流程，对于专注于进销存领域的济胜商务软件来说，一般的业务流程可以如下。每个单据由专人负责，统一培训。 权限控制 通过对不同业务人员授予不同的权限，可以控制公司的敏感信息的泄露。软件可以控制不同的业务信息向不同的人员是否开放，不同的人员是否有打印、导出等权限。 库存管理 各授权人员通过软件的报表查询，可以清楚知道每一品种地板的库存数量情况，便于向代理商（客户）说明能否及时供货。 并可以把库存表打印或者导出到Excel报表。 如果是客户有订货的，在库存里也可以看到已经占用的情况。系统中通过“预售数量”字段反映。 仓库库存的数据完全是根据业务的出入库单据自动产生的，和销售采购业务融汇在一起，减少了做业务的工作量。 分析销售和退货情况 对于地板的销售，作为经销商往往需要从多个角度分析销售的历史情况。济胜软件提供了多种销售分析报表：可以按照客户、物品、不同价格类型、业务员等进行分析统计。通过多个维度的统计分析，企业决策者可以对诸如营销政策的支持、业务员的提成的问题作出决策。 按照树种汇总销售金额 按照客户统计每种地板类型的销售情况 分析每位业务员的销售情况和费用支出 可以按照金额、数量等排序，分析客户的销售排行 统计每一种价格类型的销售情况 按照地区汇总销售情况 自定义单据格式 通过设置，软件不仅大大简化了平时的出入库业务，通过设置“件数”，“零数”，系统自动计算出“面积”。 单据打印也可以进行自定义设置，以满足企业的需求。 所有的单据和报表都可以导出到Excel软件，便于后续的分析和传递。 单据的查询 在软件中，几乎所有的地方，只要选择相应的物品资料，点击进出明细查询，库存查询、销售历史查询等就可以查询到很多记