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新余市蓓蕾幼儿园财务管理制度
为规范幼儿园的财务行为,提高财务管理水平,以适应我园发展的需要,特制定本制度。 一、收入管理
1.严格执行上级收费规定,按照收费批准项目及标准收取。
2. 在幼儿园醒目位置公示收费标准,自觉接受大众监督。
3. 由园部指定专人统一收费,每学期开学前召开收费人员培训会,所收经费全额入财政专户账,并如实开具合法票据。
4.幼儿园只设行政、工会帐,不另设其他帐务,严禁私设“小金库”。
5.全园每学期收费结算时间:开学后3天之内必须完成。
二、支出管理
1.严格按照公用经费及专项经费使用计划安排支出,在保证人员经费的前提下,量入为出,计划开支。? 2. 支出必须符合国家的现行规定,不得擅自提高津补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华办公设施。
3.一切支出发票,内容必须真实、合法。原始发票必须具有名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额,大小写必须相符,开票人签字。原始发票内容如不能反映详细情况,另附附件说明,招待费发票还必须同时附有餐饮业菜单,如有不符合手续,会计有权拒付。 4.属政府采购项目,严格执行政府采购规定办理。
5.严格执行公务卡制度,行政各项经济业务必须使用公务卡进行开支,200元以上的均要通过银行办理转帐结算,不得出借银行帐号或套取现金。
三、预结算管理
1. 每年一月份制订全年财务开支预算,每年春季开学和秋季开学制订学期预算;每年12月份,做出当年财务开支结算,每学期末做出学期财务开支结算。预、结算都须报班子会通过。
2. 除常规开支以外的大额经费开支,应写出书面报告,在园班子例会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3. 每年的开支,不得超出当年的收入。
4.开支每月月报给分管领导及园长,并上报主管部门。
5.每学期做好一次财务开支情况分析,为日后财务预结算提供科学参考依据。
四、报销审批制度
(一)审批权限
1.开支500元以内,由分管财务的园领导审批;
2.开支500元以上,10000元以内,由园长负责审批;
3.开支10000以上,据金额大小由园班子例会或园务会、教工大会集体研究决定并报上级主管部门批准。
(二)审批程序
1. 500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由项目所在部门的分管领导证明签字,经会计审核,最后由分管财务的园领导签字报销;
2. 500元以上,10000元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由项目所在部门的分管领导证明签字,经园长审核,最后由分管财务的园领导签字报销;
3. 开支10000以上,据金额大小由班子例会或园务会、教工大会集体研究决定并报上级主管部门批准。同样先由经办人签字,再由项目所在部门的分管领导证明签字,经园长审核,最后由分管财务的校领导签字报销;
(三)发票必须内容完整(包括税务章、收款单位财务或发票专用票、付款单位名称、经济业务内容、规格、数量、单价、金额),字迹清晰,大小写一致。各项内容不得涂改,如有涂改,必须重开发票。 (四)涉及批量购物,未注明数量、单价的发票,必须附带明细单据,并加盖收款单位财物或发票专用章。 (五)发票需至少有三人签名,包括经办人、证明或验收人、审核人(500元以下由分管领导签名报销,500元以上园长审核签字后分管领导签名报销),并注明事由。
(六)幼儿园自制的造表等付款凭证,必须履行同样的审批程序,凭证上还需写明支出的理由、用途,方可签批报销。 (七)单位负责人审批后的发票须经会计审核,对于不真实,不合法的发票,会计有权不予受理,并及时向园领导反映。对于记载内容不准确、不完整的发票予以退回,要求补充完整,审核完毕会计签字,经办人方可凭发票到出纳处报销。任何人不得无理纠缠出纳或会计。
(八)财务报帐时间:每周四下午为财务统一报帐时间。
五、各类费用管理
(一)招待费的管理
对外活动、公务接待,要本着节约、不铺张浪费的原则。
1.招待就餐
(1)同城不接待就餐。因公务活动符合规定需接待的,部门分管领导必须当面或电话请示园主要领导,同意后与办公室联系安排招待就餐。
(2)接待规格、标准。在本地宴请客人,一般正常性接待宴请:每人消费标准30-60(含烟酒);重要客人:每人消费标准70-100元(含烟酒);确因工作需要在外地宴请重要客人,主要领导应相互通气,消费标准可以适当提高。
(3)参陪人员安排:一般由业务对口部门人员参加,非相关人员不随同。由业务对口部门分管领导向园主要领导请示、说明具体情况,确定后由园办负责安排并派人到场陪同接待。
(4)签单:园主要领导原则上不签单,一般由办公室主任或分管办公室领导签单,若办公室主任或分管办公室领导不在场或其它特殊情况下,可由园主要领导授权指定某人签单,其他人员不得签单。
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