物业管理资料区划标准.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 物业管理资料区划标准 员工培训 项目年度培训计划、实施及考核 考勤管理 项目考勤汇总 文书管理 内外收发文 报告、通知、函等 安全检查 安全检查记录 项目总值班记录、公司检查及项目自查记录 计划总结 工作计划和总结 项目年、月工作计划及完成情况，半年和全年总结 会议记录 项目相关会议记录 财务管理 固定资产、收缴费、票椐管理等台帐，月收费率 有固定资产台帐、收缴费凭据和月收费率分析和解决措施 SB－01 物业竣工 综合验收 竣工综合验收资料 综合验收规定的内容 物业接管 验收 物业接管验收资料、接管验收中遗留问题的处理资料、物业的接管移交资料（使用说明书、设计资料、技术参数） 物业验收规定的内容 SB－03 设备管理 台帐 设备台帐 设备标识 设备卡片 SB－04 设备保养 计划 设备保养年、季、月度计划表 中央空调保养记录 空调系统保养记录表 空调系统检修记录表 电梯系统 保养记录 电梯系统保养记录表 电梯系统检修记录表 消防系统 保养记录 消防设施保养记录表 消防设备检修记录表 变配电系统保养记录 变配电系统保养记录表 变配电系统检修记录表 弱电系统 保养记录 弱电系统保养记录表 弱电系统检修记录表 给排水系统保养记录 给排水系统保养记录表 给排水系统检修记录表 电气系统 保养记录 电气系统保养记录表 电气系统检修记录表 发电机保养 记录 发电机保养记录 发电机检修记录 设备设施报废及更新 设备设施报废记录 设备设施更新记录 SB－14 变配电值班交接班记录 变配电室 巡检记录 变配电室巡检记录 SB－16 变配电室停、送电申请 SB－17 变配电室 缺陷记录 SB－18 变配电 倒闸操作 变电站倒闸操作票 变电站典型倒闸操作票 设 备 维 护 变配电倒闸 操作 SB－19 变配电电系状态记录 变配电室高压1/2段电系状态记录表 变配电室低压1/2段电系状态记录表 变配电室低压3段电系状态记录表-1 SB－20 空调机房 值班记录 空调机房值班记录表 SB－21 中央空调制冷运行记录 中央空调主机运行记录-1 SB－22 中央空调 制热记录 锅炉运行记录 SB－23 发电机运行记录 SB－24 电梯运行、巡检记录 SB－25 电梯试乘 记录表 电梯试乘记录表 SB－26 公用工具 借用记录 SB－27 机房出入 登记 SB－28 设 备 维 护 SB－29 SB－30 SB－31 综合巡查 记录 综合巡查记录表 SB－32 工程巡查 签到 SB－33 标识巡视 记录 标识巡视记录表 SB－34 机房钥匙 借用记录 机房钥匙借用记录 SB－35 报修工作单 SB－36 语音管理 语音资料记录 SB－37 二次 装修 用户装修申请表 装修管理协议书 装修管理收费通知单 装修图纸 消防审核意见书 图审意见 批准开工通知书 装 修 通 知 书 断电申请单 临时用电申请单 电梯货运使用申请表 延时施工申请表 二次装修工程日值班记录表（二） 装修管理验收表 装修整改通知单 装修工程完工确认书 装修保证金退还通知单 装修（罚款、赔偿）金收缴通知单 SB－38 测量监控 装置 测量和监控装置清单检定计划表 SB－39 二次供水 卫生管理 水箱清洗记录表 秩 序 维 护 机动车出入 登记 机动车出入登记 非机动车辆出入登记 临停车记录 临停车登记 ZX－04 外来人员 登记 外来人员登记 物品存放 登记 物品存放登记 秩序维护交接班记录 秩序维护员巡逻记录 秩序维护员巡逻记录、安全提示单 秩序维护岗位巡检记录 ZX－09 消、监控 记录 电视监控记录表 消防监控记录表 ZX－10 消防演练 消防演练记录 ZX－11 消防设备 检查 消防设备检查记录 ZX－12 重点部位 安全防范 重点部位安全防范措施 各区域防火负责人 安全领导小组 ZX－13 大件物品 出门证 大件物品出门证 ZX－14 备用钥匙保管使用登记 客户服务 KF－01 来访登记表 KF－02 客户来电来函记录 KF－03 报刊、杂志订阅情况 统计 报刊、杂志订阅记录 KF－04 邮件收发 记录 邮件收发记录 KF－05 会议服务 记录 会议服务记录 KF－06 植物摆租、绿化维护 绿色植物租摆记录 绿化维护记录 KF－07 餐厅日常情况及整改记录 KF－08 电子屏播放 记录 电子屏播放记录 环 境 维 护 HJ－01 保洁工作 计划 年度工作计划 机动保洁年度工作计划 日常保洁月计划 HJ－02 保洁工作 日志 清洁日保人员工作日志 、卫生间循环保洁记录 机动保洁人员工作日志 HJ－03 卫生纸领用 登记 卫