第5章PowerPoint 电子演示文稿讲稿.pptVIP

* 第 5 章 PowerPoint 电子演示文稿 讲稿 一、PowerPoint的基础知识 1．PowerPoint的基本功能和运行环境 ⑴ PowerPoint主要功能： 用于组织、创建5类文稿：电子演示文稿、投影幻灯片、35MM幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿 ⑵ PowerPoint2000的运行环境 是office办公系列软件之一，运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。 2．PowerPoint文件的存储格式 ⑴ PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。 ⑵ PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。 ⑶ PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 ⑷ PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的 3．PowerPoint文件的打包操作 操作方法：单击“文件”菜单→“打包”命令 4．PowerPoint文件的放映环境 操作方法：单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令 有3种不同的放映方式： ⑴ 全屏播放（也有的把它称为：演讲者放映） ⑵ 观众浏览方式播放（窗口） ⑶ 展台浏览方式播放（全屏） 二、PowerPoint的基础操作 1. PowerPoint 常用的启动方法： ⑴ 用 Microsoft Office 2000快捷工具栏； ⑵ 用“开始”→“程序”； ⑶ 用资源管理器； ⑷ 通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序。 2. PowerPoint 常用的退出方法： ⑴ 用“文件” →“退出”； ⑵ 单击窗口右上角的“关闭”按钮； ⑶ 双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮； ⑷ ALT+F4 。 3. 建立演示文稿 操作方法：单击“文件”→“新建” ⑴ 利用“内容提示向导”创建； ⑵ 利用“设计模板”创建； ⑶ 创建空白演示文稿；（注意：前面三种属于新建） ⑷ 打开已有的演示文稿。 ⑸ 利用WORD文档或大纲创建演示文稿 ? ?4. 版式设置和设计模板的操作 ⑴ 版式设置 操作方法一： 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻 灯片版式中进行选择。 ? 操作方法二： 单击“格式”菜单→“幻灯片版式” ⑵ 设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。 Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板 。 ①? 设计模板的应用： 操作方法一： 单击“文件”菜单→“新建”命令； 单击“设计模板”选项卡，进行选择。 操作方法二：“格式”菜单→“应用设计模板” ①?? 内容模板的创建与应用： A．创建内容模板操作方法： ●?打开已有的演示文稿或模板，作为新模板的基础 进行修改直到符合要求为止； ●? 单击“文件”菜单 →“另存为”命令； ●? 保存类型选择为：“演示文稿设计模板”； ●? 选择需要保存到的位置； ●? 在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保存”。 B. 内容模板的应用： 方法同设计模板的应用 ??????5.? Powerpoint的视图 幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图 ⑴ 普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成； ⑵ 大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系； ⑶ 幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片； ⑷ 幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作； ⑸ 幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。 6. 文字、图片、绘图、声音、影片 等元素的基本操作 ⑴ 文字 操作方法：单击“格式”菜单→“字体” ⑵ 段落