试论中小企业实施ERP的风险规避策略.pdfVIP

试论中小企业实施ERP的风险规避策略 周 萍(江苏省高新技术创业服务中心，江苏 南京 210006) 摘 要：ERP翻译为中丈为：企业资源计划。顾名思义就是通过一些科学合理的安排使得企业能够整合企业内部所有可用的资源，实现资源 的最佳配置和组合。随着我国经济的不断发展，以及经济全球化进程的不断加深，我国企业面临着国内外众多企业的挑战，这就要求企业 要不断的优化管理机制和管理手段，尽可能的在管理上做到科学化，合理化，尤其是中小企业。中小企业采用ERP系统不仅可以提高其管理水 平和管理效率，还能够有效的将企业有限的资源进行合理配置，提高企业的经济效益。但是，中小企业实施ERP的过程中也不得不注意筹划 相应的风险规避政策。本文将从有关ERP实施现状以及风险对策等方面进行简单论述。 关键词：中小企业；ERP；现状：对策 ERP是EnterpriseResourcePlanning的缩写，翻译成中 剑，在实施的过程中会提高企业的工作效率，增强企业的市场 文为企业资源计划。这一概念在二十世纪九十年代由美国著名 竞争力，但是如果运用不当便会给企业带来一定程度上的风 计算机技术咨询集团企业加特纳提出的，它是以计算机技术和 险。相对于国有大中型企业来说，中小企业的经营状况和业务 管理科学为基础而必威体育精装版发展出来的，是个新生事物。从理论和 比较简单，如果在落实企业关键业务需求的基础上，并且克服 实践两个方面，以管理会计为核心，同时识别和规划企业资源，将 资金和技术两方面的困难，中小型企业完全可以成功的实施 企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分 ERP系统。 销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取 2实施ERP系统的风险分析 得最佳效益，实现企业 (以制造业为代表)整体经营管理的解决 中小企业实施ERP的风险存在于各个方面，无论是主观原 方案。 因还是客观条件都有可能使得ERP实施过程中出现这样或那样 1我国ERP实施现状 的风险。 伴随着经济全球化进程的不断加深，市场竞争 日趋 白热 2．1中小企业资金风险 化，我国企业面临着各种各样的挑战，尤其是中小企业。因此中 众所周知，中小企业在经营和发展的过程中最大的也是最 小企业必须学习先进的企业管理理念、采用科学前卫的经营管 现实的问题是缺乏资金支持，几乎每一个中小型企业都会面临 理手段不断的提高自身的生产效率和经济效益以应对激烈的市 这样的困境。目前我国市场上的ERP产品都是一一些比较高端的， 场竞争。 硬件设施、软件设施，再加上相关软件的培训费用以及ERP的后 1．1较少中小企业实施ERP 续维护费，实施ERP需要投入的资金对于中小型企业来说无疑 目前，我国市场经济逐渐的发展完善，中小企业的数量也 是雪上加霜。一旦企业在ERP的实施过程中资金跟不上，不能够 如雨后春笋一样迅速的增加，已经成为了我国企业的主力。为了 维持ERP系统的正常运行，这就会造成ERP的中断。 能够更好的在激烈的竞争环境中生存和发展，中小企业也在不 2．2技术素养不足 断的探索着合理的、科学的经营管理策略。但是，中小企业 自 一 些中小型企业的决策者或企业主为了赶潮流或一时兴起 身的一些实际情况，例如：经济基础较差、规模较小、技术力量 盲 目的在企业中实施ERP系统，然而相应的人才和技术支持却 薄弱、管理相对落后等严重阻碍着中小企业的发展壮大。因此 不能够及时到位，这也会造成ERP实施不畅或者中断。ERP的实 中小企业急需先进 的管理理念和管理方法来提升 自身的市场 施，需要具有一定计算机素养和熟练掌握ERP相关系统操作的 竞争力。对于ERP在企业中的应用来讲，中小企业虽懂得其作用 专业技术人员，同时改技术人员还必须懂得企业的经营管理， 的重大意义，然而在应用的过程中，ERP一般投入 比较大，这对 这才能够对系统进行正常的管理和维护。中小型企业中员工的 于本来就资金缺乏的中小企业来说无疑是困难的，况且风险比 素质普遍不高，专业技术人才极端匮乏，ERP在实施期间中断也 较高。通过可靠数据表明，我国目前已经采用了ERP系统的企业 就常见了。 中，大型企业 占有超过一半的比例，中小型企