地勘单位档案资料管理与开发并用分析探讨.pdfVIP

·86· 价值工程 地勘单位档案资料管理与开发并用分析探讨 FilesandDataManagementandDevelopmentofGeologicalExplorationUnits 张艳霞 ZHANGYan—xia (河南省有色金属地质矿产局，郑州 450016) (HenanProvincialNon—ferrousMetalsGeologicalandMineralResourcesBureau，Zhengzhou450016，China) 摘要：地质工作是 目前我国社会发展的重要基础性和先行性工作，它涉及到我国社会经济发展的各个方面。以下是本人结合实 际工作经验对地勘单位档案资料管理和开发并用进行分析和探讨。 Abstract：Thegeologicalworkistheimportantbasicand advancedworkinChinaSsocialdevelopment，anditisrelatedtovarious aspectsofChinassocialandeconomicdevelopment．Thefollowingpaperisautl1orsanalysisanddiscussiononfilesanddatamanagement anddevelopmentofgeologicalexplorationunitsbycombiningpracticalworkexperience． 关键词：地勘单位档案；资料管理；开发 Keywords：geologicalexplorationunitfiles；datamanagement；development 中图分类号：G271 文献标识码 ：A 文章编号：1006—4311(2012)34—0086—02 0 引言 开展了地质资料档案的现代化管理手段，但是现在的问题 地勘单位档案资料指的是地勘行业多年以来的工作 是其他一些部 门的地勘单位档案管理工作还处在手工管理 积累下来的一些大量的开发的档案资料和地质勘查的资 的阶段，在管理手段和方法上还存在着地矿行政管理资料 料。 自从地质勘探单位在 国家 的大力投资下，并且在地勘 和地质资料混为一谈的管理情况回。虽然对这些问题 目前都 单位 的不断勘查和开发 的过程中积累了丰富的地勘单位 有一些管理手段，但是具体来说还有 以下几点问题：① 国土 档案和资料，这些资料本身有着重要的潜在价值和丰富的 资源地勘单位档案资料管理的机制还不够完善，有些国土 信息资源11【。怎样充分的利用并开发地勘行业的地勘单位 部 门的地质资料档案管理没有专门的人员管理 ，虽然是建 档案资料是发展地勘经济的重要组成部分。 立了相关的档案管理机制 ，但是在制度执行 的时候就不够 1地勘单位档案资料管理的发展趋势以及工作现状 完善，地质资料形成 以后，大多都散存在一线工程技术人员 1．1地勘单位档案资料管理地位的重要性 地勘单位 的手中，没有对档案资料进行统一的管理和归档、整理、立 档案资料管理工作正在逐步向网络化和信息化趋势发展， 卷等，这给 日后的查阅带来了极大的麻烦；②地质资料管理 服务的范围也从原来的服务本单位到面 向全社会服务发 工作是纳入到档案管理中的一项崭新的工作，所 以档案行 展。以前传统的地勘单位档案管理是 以保存、接收和利用的 政管理部 门对地勘单位档案资料的管理认识度达不到，对 纸质资料为基础的。而在当今的信息时代对地勘单位档案 其重要性认识不到，没有把地勘单位档案的管理工作放在 资料 的管理工作 的中心任务是建设数据库 ，并且创建网络 重要的位置上，另外，在工作安排上面没有将其纳入重要 的 服务体系。地勘单位档案资料是我国社会信息资源的一个 议事 日程，所 以使地勘单位档案资料的管理工作开展的比 重要组成部分，它在我 国当今 的社会发展和国民经济建设 较缓慢；③基层地勘单位档案资料管理部门的条件太差，且 中占到一定的不容忽视的作用，在未来也会越来越重要。 档案资料管理人员的素质不高。