有关我国中小企业管理信息化的思考.pdfVIP

全国中文核心期刊 财会月刊阴 · 关于我国中小企业管理信息化的思考 王 茜 渊浙 江 经 济 职 业 技 术 学 院 杭 州 310018冤 摘要】 ，认为中小企业应针对自身的特 【 本文分析了中小企业管理信息化过程中存在的问题及信息系统建设的意义 点，构建基于业务与财务相融合的企业管理信息系统，统筹合理地处理好一系列企业管理信息化问题，从而推动企业的 可持续发展。 【关键词】中小企业 管理信息化 管理信息系统 我国中小企业在管理上有自身的特点，对管理方法和工 个性的存在以及管理信息系统业务流程的固化，不是应用了 具有自身独特的要求。从我国中小企业管理信息化的总体情 管理信息系统就能产生效益，中小企业应用管理信息系统离 况可以看到，中小企业的管理信息系统已逐渐从单项业务管 不开企业环境和条件的支持。 理系统向集成业务管理系统转变，但是还有一些中小企业由 现代中小企业越来越强调个性的发展，企业个性是企业 于资金短缺、信息基础薄弱等，企业管理信息化方面仍存在许 核心竞争力的一部分。企业个性是指中小企业为实现其经营 多问题。 目标在发展过程中逐渐形成的自身特有的价值观、自我意识 一、中小企业管理信息化过程中存在的问题 及独特能力。企业从不同侧面展示企业个性，包括企业经营理 1援 中小企业管理的不规范造成许多企业管理信息化建 念、管理机制、管理方法及其市场形象等。而管理信息系统在 设失败，中小企业应用管理信息系统必须先规范业务流程和 某些方面固化了企业管理思想和模式，应用不当就会束缚企 管理。一些中小企业一直处于快速发展中，企业领导人无暇考 业个性化的发展。 虑基础管理问题，也有一些中小企业的领导人往往没有接受 二、中小企业管理信息系统应用的理论与实践基础 过系统的管理培训，本身不擅长基础管理，导致企业基础管理 基于业务与财务相融合的企业管理信息系统是信息技术 非常薄弱。另外，许多中小企业组织机构复杂，内部人员成分 与中小企业的生产过程、业务流程的有机结合,系统是基于如 复杂，成立的子公司多，有些是适应多元化发展的需要，有些 下的理论与实践基础建立的。 则是利用子公司来避税。正是这种管理的不规范造成许多中 1. 实践工作中，企业最核心、最基础的财务管理工作是 小企业虽然在管理信息化建设方面投入了较多的人力和物 。 预算、合同签订和报销 预算管理的思想渗透在管理信息系统 力，但实际应用情况并不理想。 的每一环节中。在业务开始前，不进行适当的预算，是无法合 2援 中小企业管理信息化建设受到企业规模的限制，主要 理使用企业的财务资源的。企业对于合同的管理也相当关键， 表现在资金不足直接制约了企业管理信息化建设以及管理信 合同签订是企业形成法律上的债权债务关系的开始，在签订 息系统在企业的应用。管理信息系统建设费用包括方案的咨 合同前，我们要对合同进行多方面的评审，合同签订后，我们 询与规划费用、硬件和网络建设费用以及软件升级、维护等费 要控制合同的执行情况。没有合同，同样无法使用企业的财务 用。硬件和网络建设风险相对较小。软件选型风险最大，不仅 资源。财务报销实际上就是使用企业财务资源的过程，在财务 包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用，还包括后期 报销时，通过是否有预算以及预算的使用情况和是否有合同 维护、升级以及二次开发等持续追加费用。一些企业受资金限 以及合同的执行情况来决定财务报销的适当性，决定能否使 制只是选择一些价格低、通用性强的管理软件，而这些软件往