科龙成品收货流程操作规范与管理规范物流部.docVIP

成品收货流程操作规范与管理规范 为了更好地规范成品收货业务操作，特制定本操作规范与管理规范。 操作流程图： 本流程适用范围： 顺德冰箱、空调、冷柜、商用空调等公司自产产品的收货 其他生产基地生产的寄存产品的收货 其他OEM厂发货到总部仓库的收货 我司派车从其他OEM厂提货到总部仓库的收货 顺德公司自产产品的收货操作规范和相应管理规范 营销本部产销平衡员，在系统中下达采购订单，频率为每旬下达一次，直销冷柜和商用空调等按批次生产的产品为每签订一个合同就下达一次采购订单。（采购订单一次只下一张，编号唯一） 营销本部产销平衡员将采购订单交给专业公司生产计划主办，生产计划主办根据采购订单编制生产计划，并在生产计划上标明采购订单编号，并下达一份到物流部厂区仓。 专业公司生产部根据生产计划组织生产（在采购订单下达后一周或10天），物流部厂区仓根据生产计划（采购订单）组织接收，并完成以下操作： 各厂区仓与各车间进行产品交接 冰箱一厂没有厂区仓，产品下线后即装车，每次装车由物流部（安泰达）仓管员填写手工进仓单并由车间仓管员确认做为收货依据。当日pm5：00和次日am8：00由物流部（安泰达）仓管员根据当天的所有进仓单在系统中作根据采购订单收货操作； 冰箱二厂在总装车间和厂区仓之间分设派筹工和收筹工，当日pm5:00和次日am8:00对之前的产品收货情况填写产品进仓单，由派筹工和收筹工共同签字确认。厂区仓仓管员根据确认后的产品进仓单在系统中作根据采购订单收货操作； 冷柜厂区的收货情况类似于冰箱二厂； 空调一厂和空调二厂，生产车间将生产出来的产品堆放在暂存区，当达到一定数量后通知厂区仓仓管员，双方（车间仓管员和厂区仓仓管员）填写产品进仓单并签字确认。当日pm5：00和次日am8：00由物流部（安泰达）仓管员根据当天的所有进仓单在系统中作根据采购订单收货操作； 若条形码系统上线，每旬的第一天将采购订单的编号输入系统，手持终端或固定扫描装置扫码后通过连线每隔30分钟自动将条形码数据传入条码系统，条码系统自动上传到sap系统中，厂区仓仓管员当日pm5：00和次日am8：00在系统中进行确认。 当旬生产的产品中若出现和采购订单不符的情况，系统可以允许先进行收货。在每旬结束的第二天早上，厂区仓根据上一旬的采购订单实际收货情况通知营销本部产销平衡员，营销本部产销平衡员据此更改采购订单。 流程结束 其他生产基地生产的寄存产品的收货，类似3 不同的是根据采购订单收货时采用103先收货到冻结状态，待出库装车时再由冻结状态收货到非限制状态105。 其他OEM厂发货到仓库的收货 营销本部产销平衡员，根据与OEM厂的合同在系统中下达采购订单，频率为每旬下达一次，小家电为每月下一次，直销冷柜和商用空调等按批次生产的产品为每签订一个合同就下达一次采购订单。（采购订单一次只下一张，编号唯一） 营销本部产销平衡员将采购订单打印出来，交给家电公司或其他OEM厂，厂家生产后发货到总部仓库。 收货仓库仓管员验收入库，并填写手工进仓单交给送货车。每天pm5：00之前将手工进仓单送至中心仓仓管员，中心仓仓管员据此在系统中作根据采购订单收货操作； 当旬/当月入库的产品中若出现和采购订单不符的情况，系统可以允许先进行收货。在每旬/每月结束的第二天早上，厂区仓根据上一旬的采购订单实际收货情况通知营销本部产销平衡员，营销本部产销平衡员据此更改采购订单。 因小家电产品供应商为家电公司，家电公司向其他OEM厂采购，收货时要区分供货OEM厂，因此做小家电产品根据采购订单收货时必须在文本中说明具体的OEM厂。 流程结束 我司派车从其他OEM厂提货到总部仓库的收货 营销本部产销平衡员 考核标准： 违反 扣 ； 由 监督执行。 编制： 物流管理部 审核： 签发： 日期： 说明： 下划线标识为系统操作或非系统操作关键人的具体岗位 波浪线标识为系统产生相应单据 第 3 页 共 3 页