浙江省电力公司7.1.03 主数据维护－创建标准工作分解结构.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.3 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.3 项目主数据 – 创建标准工作分解结构 (WBS) 模板 处理说明 为创建项目的工作分解结构的需要, 可以先按现有各类项目, 分别技术等级 设置标准的工作分解结构. 标准工作分解结构 (模板) 会包含该类项目的 大部分内容. 在实际创建项目时, 拷贝模板, 在其基础上增减一些内容, 就可以形成新的项目. 这样大大减少了创建的工作量. 项目负责人的流程有: 创建标准项目定义 创建标准工作分解结构 (模板) 编码结构 各局项目将按以下命名方式编码. 本结构有利于各局的编码统一和分辨使用相关的模板. 例: S/V110/S/1999/002 110千伏变电所模板 S: 标准 Standard V: 伏 Voltage 110: 电压等级 Unit 1999: 起始有效年度 Valid from Year 002: 当年该模板的版本 注意事项 创建标准工作分解结构时: 1) 项目定义描述 项目定义的描述文字要准确, 便于日后拷贝时查询适用的模板. 2) 标准模板内容 在创建标准工作分解结构 (模板) 时, 尽可能包含该类项目的所有内容. 如一个 110KV 的项目, 按该技术等级项目所需的各项内容设置. 在以后拷贝这个模板时, 只需删除不需用的内容, 或增加特别需要的 WBS 元素. 3) WBS 元素的结构 在创建模板时, 注意 WBS 元素的层次结构与其实际的逻辑结构相同. 否则会影响层次结构图形和高层次的金额汇总. 建议的下一步骤 打印输入的模板, 检查其正确性. 详细的打印操作请见报表打印. 处理流程 标准工作分解结构主数据的维护 系统程序路径 会计 管理会计 项目 主数据 标准 WBS 创建 系统有关的预处理 确定标准项目结构所包括的内容. 项目会计从各项目部门取得项目相关 的信息, 并根据以往的项目经验, 决定将要创建的标准工作分解结构所有 的内容. 系统有关的后续处理 当某类项目的结构内容发生变化, 且变化会持续对以后的业务有影响时, 及时更改系统内的模板. 系统处理的责任人员 标准工作分解结构: 项目会计 相关文档 以往项目概算, 同类项目资料 程序处理描述 创建标准项目定义 屏1: 字段 类型 描述 标准项目定义 必须 填入新建标准项目的编号 项目参数文件 必须 决定项目的默认值的码. 系统中为不同的公司定义了 各自的参数文件, 如参数文件 Z-SBSX 定义了绍兴局本部 项目的概况 复制自 - 项目定义 可选 填入已有的项目定义, 系统会将其内容复制给新标准项目. 复制自 - 标准项目定义 可选 填入已有的项目模板, 系统会将其内容复制给新标准项目. 处理功能 结果 点击 项目定义 或 回车 系统校验输入的信息是否已存在. 如无错误, 系统进入下一屏幕. 注意: 现系统中110千伏的项目模板有3个. 其中标准项目定义为 S/V110/S/1999/002 的模板是按一个 项目的基本内容设置的, 标准项目定义为 S/V110/S/1999/003 的模板是按一个项目可能详细内容 设置的. 标准项目定义为 S/V110/S/1999/001 是根据原设计需要创建的, 故在以后操作中请使用 编号为 S/V110/S/1999/002 或 S/V110/S/1999/003 的模板. 屏2: 字段 类型 描述 项目定义描述 必须 输入模板的名称. 屏蔽ID 可选 确定 WBS 简明ID输入的方法. PD 状态参数文件 可选 标识项目定义的状态概况, 有默认值, 不必更改. 系统状态 可选 标识WBS 元素的状态概况. 系统自动根据项目状态的 变化更改本字段. 工厂日历 可选 项目参数文件决定其默认值, 识别对工厂有效的日历. 时间单位 可选 项目参数文件决定其默认值天. 负责人 可选 项目负责人的职工编号. 申请人号码 可选 项目申请人的职工编号. 成本控制范围 可选 项目参数文件决定其默认值为浙电的ZPCA, 表明项目 所属单位的成本控制范围. 公司代码 可选 项目参数文件决定其默认值, 表明项目所属公司. 工厂 可选 与后勤模块相关, 内部组织细划的单位. 利润中心 可选 为管理需要对组织结构的细划. 项目货币 可选 项目核算的货币单位, 这里默认为人民币-RMB. 处理功能 结果 点击 控制数据 系统校验输入的信息, 如无错误, 系统进入下一屏幕 屏3: 字段 类型 描述 预算概况 可选 控制预算的输入, 在项目参数文件中定义了默认值 计划参数文件 可选