扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0418.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 04/14/2003-04/18/2003 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 项目启动工作 扬子石化管理层召开ERP专题内部讨论会： 明确了第三层项目工作组各模块的组长并要求18日前完成所有关键用户的确认； 决定进行财务核算体系和物资库存体系的“二改一”工作； 决定成立PP模块的专题调研组尽快论证实施的必要性； 明确了集中办公地点的选址等； 根据总部项目管理办法，正在审阅扬子项目组的实施管理办法； 设计工作 财务、营销、设备和生产模块顾问参与了在金陵召开的炼油企业模板讨论； 各模块小组继续与各业务部门主要对接人员讨论，基本明确了初步设计方案中关于组织结构、实施点、用户数和数据流部门的内容； 财务小组： 收集部分财务和成本的报表和文档； 协助财务用户进行未来扬子石化一级核算的说服工作； 销售小组 实地考察了解营销部销售科的开票情况和成品库的库存发货情况以及贮运厂和生产厂等发货点情况； 收集了部分销售流转的单据和管理报表； 物装小组 与物装体系的二级单位（储运厂）进行访谈，了解情况； 明确物装系统物料的管理范围： MRO所辖范围：所有市场采购的物资（包括物资的采购、收料、发料和涉及生产平衡所用到的物资的采购和收货）（原油除外）； MM所辖范围：所有产成品、厂间移转的互供料、原油和涉及生产平衡所用到的物资的消耗； 和物装部及营销部讨论并了解有关的报表和考核指标； 实地考察物装现有的业务流程操作等； 设备小组 已经确立了关键用户名单； 准备管理层培训计划及材料； 调查主数据状况：对照现有资产管理系统与设备一览表文本字段以及了解设备与资产一一对应的符合程度； 库存小组 实地考察和调研营销公司成品库、烯烃厂的组织、物流过程； 生产计划小组 对金森特统计系统的统计过程、数据源进行初步了解； 初步了解生产调度过程； 收集到各主要生产装置物料平衡图和报表； 立项报告编写工作 初步设计方案初稿已经完成，并转交扬子项目组进行内部审核； 下周预计工作Work Planned for Next Week 项目启动工作 跟踪落实集中办公环境的软硬件设施建设；－4月25日完成 全部落实扬子项目工作组所有关键用户人员和报到时间；－4月21日 建议在整体组织体系和人员明确后召开扬子石化ERP动员大会； 建议落实项目周例会时间，尽快下周启动； 设计工作 各模块顾问与扬子各模块组长对接制定详细的工作计划；－4月22日 同关键用户和业务部门讨论深入了解扬子业务情况，进行详细需求分析，并对接和确认业务流程清单； 继续收集现有基础数据（报表、职责和主数据情况等）； 对关键用户进行SAP系统和流程设计方面的培训； 财务小组 在开发系统中初步建立扬子石化的主要组织结构, 协同其它小组开始初步设计和测试； 完善基于工厂和装置的产品主体流向图； 深入了解装置间循环互供/反向互供的处理方法, 初步定义SAP的解决方案； 销售小组 确认各主体生产厂的对外销售情况（产品、客户、发货、开票的流程）； 根据初步调研结果，与FI/CO和MM模块讨论流程和系统集成的问题； 物装小组 和项目中心小组紧密配合，确立MRO模块所涉及的主数据的建立流程； 更广范围地向物装系统的领导和用户介绍中石化物装系统ERP实施推广模板并结合问题进行详细设计； 组织物装系统库房的实地参观和实际物流的调研工作； 库存小组 整理镇海炼化和仪征库存管理流程清单； 生产计划小组 配合信息管理部牵头的PP专题调研组开展下一步工作，包括小扬巴访谈等； 进一步分析金森特统计系统的统计原理； 进一步分析PIMS计划系统的计划过程； 技术小组 与信息公司技术小组对接明确实施点的网络连接和延伸计划； 跟踪落实集中办公地点的网络等硬件环境准备； 立项报告编写工作 完成立项报告内部审核； 提交总部进行审核； 需领导决策的问题Issues for Management Decision/Others 扬子石化项目管理组考虑： 希望扬子石化明确关于财务核算体系和物资库存体系“二改一”的具体方案与时间表，否则影响下一步需求分析、流程设计和SAP角色定义的工作；建议由人力资源部牵头组成专题小组尽快落实； 希望扬子项目管理组尽快明确项目启动大会和周例会时间，明确关键用户全职报到时间以及考勤管理办法； 中国石化 ERP系统建设项目 扬子石化项目分组工作进展报告（Team Status Report）