万向钱潮数据收集专题会议备忘1.5.docVIP

技术数据专题会议纪要 2004年1月5日上午10：30，ERP项目组成员和高维顾问在三楼大会议室就ERP技术数据收集状况进行了检讨，现将有关事宜纪要如下： 一、物料清单BOM主数据： 按照前段时间确定的数据收集方案（先收集2003年1-11月份曾生产过的产品数据），第一阶段上线前必须配套收集完整的数据产品共4301种，其中： 1）、总成：1440种，现在所收集的产品BOM包括了附件、十字轴、轴套、钢材等内容，上两周已收集完成的约400种，预计还需要3周的时间完成，数据小组将争取在年前完成这部分工作。 2）、其他产品如差轴和一字轴108种、锻件55种、三叉轴21种、光轴112种、十字轴1172种、轴承196种、轴套942种、翼型轴承11种、翼型轴承座193种、刹车调整臂壳体15种、其它34种，需要等总成完成后再做，估计需要时间一周(即年后初八后的一周)。 3）、钢材编码需后续补充添加，补充方案如下： 新编码 描述 旧编码 描述 100359 QC005-Ф22 1116022 Φ22 20Cr 补充方案完成时间应根据工作量，由数据小组单独讨论后确定，为确定合理的计划时间，由刘华负责于6日下班前，按现有终端的数据导出，评价一下钢材数据匹配的工作量，并要求在钢材数据整理过程中，锻造中心按进度需要协助数据小组对钢材数据进行整合，确保数据准确无误。 二、工艺路线主数据: 目前工艺路线主数据收集情况如下： 部门 数据量（1-11月份） 完成/时间 问题 金工一部（车、磨） 1264条 8条 先把相似产品归类合并，如打字/不打字 金工二部（磨） 828条 126条/两周 金工三部（车、磨、总装） 168条 129条（常用型号） 其余型号较少生产 热处理部 2184条 还有600条需要收集 其余较少生产，没有车加工半成品重量信息 锻造部 2131条 206条 滚子轴承部 30条 已完成 制造总部 1890条 30% 会议提示各部门在工艺路线主数据收集时，一定要按照设备能力来评估，而不应仅仅是实际班产，同时为了保证数据的准确率，要求所有数据整理完成之后，由倪金传负责进行一次审核、调整，以减少对生产计划安排的出错率。 由于工艺路线ERP系统中起承上启下的重要作用，同时又是公司原MRP系统中之前完全没有的数据，需要各车间调度员、车间经理及车间工艺员总结建厂三十多年来的工作经验进行整理、汇总，希望各部门经理要慎重对待这项工作，以保证系统上线后的出错率控制在最低状态。 三、物料主数据（共46050条，原计划1月10日前完成）: 类型 模块 成品 半成品 附件 辅料 包装 贸易物料 负责人 FI/CO 财务视图 标准价 估算价进系统 标准价 估算价进系统 问题：需要确定小工序归上还是归下 已完成 已完成 已完成 已完成 李坦 周家琼 类型 模块 成品 半成品 附件 辅料 包装 贸易物料 负责人 MM 采购视图 计划视图 采购视图刘华 0％ 计划视图秦卫华50% 秦卫华负责 自制 70％ 外协 30％ 30％ 90％ 0％ 0% 刘华 蔡文瑞 SD 销售视图 今明两天物料组1确定，其他已完成 瞿国栋 刘荣富 吴浩 PP MRP视图 基本视图 MRP 70% 秦卫华负责 自制 70％ 外协 30％ 刘华 30％ 刘华 一周 0％ 0% 秦卫华 潘健 基本视图已将字段放在MM模块模板中 包装/特特殊附件 现在遇到的问题是原来系统内数据不可用，如何处理于元月6日召开一次专题会议进行解决。 其它数据 一、MM采购价格（信息记录） 1）招标（价格全部调整）本周完成； 2）成品库位：请产品保证部配合，争取在1月15日前完成。 二、SD销售价格 国内产品需在市场部1月中下旬签订合同后确定，时间定在1月20日。 三、PP 工作中心需要在1月25号前完成整理、编码工作。 单元测试数据要求 单元测试需要以下各类数据：（1）会计科目表；（2）物料主数据：成品100套（项目组内部测试可先10套），其他半成品、附件、钢材等随成品确定；（3）工艺路线：100套工艺路线；（4）销售价格；（5）信息记录；（6）供应商；（7）客户。 总体匹配 刘震/潘建/伍楚芸。因目前没有一条完整的数据，因此完成量0% 为保证数据收集按计划收集到位，会议决定： 1、高维方面由潘健、伍楚芸负责跟踪指导数据的收集，拟先整合100套产品的完整数据，以： 进行数据收集模拟演示； 对各组数据收集人员进行培训。 2、ERP项目组方面由以刘震为主，季洪茂配合对数据收集进行总体协调、跟踪，遇到阻碍数据收集进展的事情，报陈小元协调处理。 3、由数据小组刘震负责按必威体育精装版数据收集期间要求，调整各部门数据收集的时间表，发至各部门并进行考核、奖罚。 4、ERP演示所需的数据，要求