扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0530_v1.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 05/26/2003-05/30/2003 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 流程详细设计工作 各小组已经初步完成未来业务流程的绘制和与关键用户及部门领导的讨论，其中财务小组仍在进行中； 各小组正在进行未来流程的确认和预签署工作； 经过扬子项目管理组讨论，决定 扬子现行的中石化财务系统计划从7月1日起逐步实现一级核算，为ERP的财务核算二改一做准备； 设备维护模块需要将扬子石化股份公司生产厂以外的非生产设备维修业务也纳入PM模块管理范围，以加强维修费用的统一计划，统一管理； 计划投资由以前的分块管理改为计划部统一管理，机动部具体实施，财务部面向计划部结算； 各模块的详细流程设计进度如下： 模块 初步流程设计总数 流程草图完成数 流程确认完成数 流程描述完成数 流程草签完成数 流程最终签字完成数 财务 52 52 39 10 ? ? 成本 44 44 25 22 ? ? 销售 21 21 21 21 ? ? 物资 31 31 31 31 ? ? 设备维护 13 13 13 13 ? ? 库存 13 13 3 13 ? ? 生产 9 9 9 9 ? ? 分模块主要情况： 财务小组 完成阶段性二级单位总帐科目与SAP科目的匹配； 完成部分新总帐科目向总部的申请并解释业务需求； 与PP小组完成对扬子PP－PC应用方案的测试和演示； 销售小组 完成所有销售分销流程和流程描述的确认和预签署； 正在进行关于浙江销售分公司业务的初步调研和业务解决方案； 物资小组 基本完成了物装系统的现状和需求的调研了解工作； 完成和财务小组关于库存二级改一级的过渡方案和具体计划的讨论； 设备小组 完成详细设计流程确认和预签署工作； 完成与对机关维修业务讨论－研究院、物装部、营销部、行政卫生部； 生产库存小组 完成对扬子PP－PC应用方案的测试和演示； 关键流程系统演示（CRP）工作 顾问组初步明确了关键流程系统演示的策略、具体方法和时间点； 生产库存小组初步确定了CRP演示流程（生产定单的创建、投入/消耗和确认流程，原油采购、装载流程，产成品收货，油罐检尺）和人员； 详细设计埃森哲内部审核工作 明确了内部审核的人员、方式和内容； 项目组顾问正在着手整理（翻译）相关设计文档，与指定人员进行远程讨论； 客户化设计工作 各模块小组正在收集客户化需求，同时讨论予以确认； 财务小组完成部分报表功能设计文档的编写； 数据转换准备工作 销售小组完成关于客户主数据收集计划的讨论与确定； 设备小组初步完成关于主数据字段要求的讨论； 目前预估数据量、收集模板等情况如下： 模块 转换数据类型 标准化要求 估计收集量 目前收集量 转换方式 模板就绪 数据审核就绪 客户确认人 PM 设备 ? 80000 0 BDC no no ? SD 客户主数据 ? 1000 0 BDC no no ? MM 物料主数据 ? 400 300 BDC no no 叶福奎科长 MRO 物料主数据 ? 60000 0 BDC no no 叶霞林科长 MRO 供应商主数据 ? 1000 0 BDC no no 叶霞林科长 MRO 客户主数据 ? 20 0 BDC no no 叶霞林科长 项目管理工作 扬子ERP项目管理办法正在讨论完善中； 项目集中办公地点条件基本就绪，全体ERP项目组已于5月20日搬入；但是部分关键用户的电脑等办公设备仍在采购中； 下周预计工作Work Planned for Next Week 流程详细设计工作 各小组完成未来流程设计的描绘、讨论和预签署工作； 完成关于浙江销售分公司的业务了解和系统设计方案； 跟踪解决关于设备修旧利废业务处理的系统设计方案问题； 再次确认SAP实施点和最终用户数； 分模块主要计划： 财务小组 继续与MRO、PM、SD、MM等其它小组协商集成问题； 协助扬子财务用户完成组织结构（成本中心和利润中心）的结构和编码基本确认； 销售小组 配合详细设计流程的预签署，举办营销部中高层领导ERP研讨会； 与其他小组确认集成细节问题及相应技术方案； 物资小组 根据设计的流程对关键用户进行系统演示和交流； 生产库存小组 按照金森特向SAP系统上载平衡数据的思路，确定成本核算需要的数据类，并得到成本科和统计科的认可；同时考虑和调研上载数据SAP编程的逻辑； 关键流程系统演示（CRP）工作 尽快落实全部关键用户的电脑； 对关键用户进行CRP相关流程的SAP系统操作培训； 各小组明确CRP演示流程和人员，并开始系统环境的搭建； 完成CRP单元测试； 开始准备CRP演示文档； 详细设计埃森哲内部审