太原钢铁PMD_惠普团队项目月报200508V1.docVIP

呈送 太钢项目经理部 发自 惠普项目经理部 时间 2005年09月1日 主题 2005年8月惠普实施团队工作小结 本月工作计划及完成状况 本月是项目正式启动第三个月。惠普方面主要完成的工作有四大类： 现状调研报告的编写与汇报。 数据编码方案讨论。 专题讨论及蓝图设计。 下面分别简要说明各大类工作情况： 现状调研报告的编写与汇报： ERP对业务流程的现状调研在上月结束，本月主要完成的文档的编写、汇报、修订、签字等工作。除财务报告由于领导出差没有签字后，其它都已经签字完成。8月13日向公司高层做了汇报。 在调研阶段，项目部各模块组成员和惠普公司的顾问冒着酷暑，走访了５２个单位的４５６名员工，召开了１３８次会议，梳理了４５１个流程，举办了２４场培训。 通过调研，信息化项目经理部共梳理了５１个营销业务流程；１０１个生产业务流程；４９个质量管理流程；１２９个采购与供应流程；１２１个财务流程。通过对流程的梳理、业务的分析和对宝钢、中钢等单位的对标，最终完成了营销管理、生产计划管理、采购与供应、质量管理、财务管理、人力资源管理、设备管理和项目管理等８份现状分析报告。 下一步，信息化项目部将在顾问的指导下加快推进采购、销售、生产、仓储、能源、工艺技术管理（标准、规程、检验）、产销衔接、一级核算、绩效考核等９个专题的研究，确定管理变革的方向，详细流程优化设计，提出ＥＲＰ未来业务流程和技术方案，为系统的实现打下坚实的基础。 数据编码方案： 本月数据组重点对物料主数据中成品半成品有关的编码组织了讨论。对钢种的编码规则进行了讨论。目前这些方案已经报批完成。即将进入收集工作。由于二级系统的要求比较强烈，因此要求数据组能够督促有关各方尽早拿出第一轮的数据收集成果，不能晚于9月底。 本月还进行了批次定义规则，固定资产收集、BOM，工艺路线等的介绍与讨论。 专题讨论与蓝图设计： 目前正在进行采购、销售、生产、仓储、能源、工艺技术管理（标准、规程、检验）、产销衔接、一级核算、绩效考核等９个专题的研究。目前已经有采购、销售、生产、仓储、能源、工艺、产销等专题开始讨论，并有一定的成果。 各模块蓝图流程讨论按计划展开。 其它工作完成状况 安装IDES系统。培训太钢IT人员安装IDES系统。 与PSI进行了接口讨论 与红河谷安排了讨论计划 参与PSI integration 培训 项目管理按程序展开。每周例会如期进行。 未清问题汇总 截止本月底，共有25个问题与风险。关闭21个。未关闭的4个问题风险分布如下: 提出： PSI 2个；太钢2个； 负责解决方： 惠普2个； 太钢2个； 未清问题请见《PMD_问题和风险管理清单1.xls》 提交文档 项目主计划（增加OA的部分） 周计划 经理部周会记录 问题和风险管理清单 现状报告 主数据规则方案 IDES安装记录 顾问出勤情况汇总 本月惠普顾问总出勤人天数为：526人天。累计：1453人天。 详细出勤请参见《PMD_惠普顾问200508工作时间表1.xls》。 Page 3 of 3 惠普太钢信息化项目管理月报 2005-07 PMD_惠普团队项目月报2005061.doc 2005/9/2