大连重工决议建议书-MM-物料主数据维护.docVIP

大连重工·起重集团有限公司ERP项目 决议建议书—物料管理 主题：MM相关决议建议书—物料主数据 作 者： SAP MM项目小组 保存日期： 2004年1月5日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2004年1月9日  决议修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2004年1月5日目 录 决议建议书—物料管理 1 业务背景 3 SAP解决方案 3 业务背景 目前企业无物料编码，物料的管理主要依据产品的“材料消耗工艺定额及零件工艺路线”去采购、外协、入库、出库等。比如：翻车机的某螺栓，工艺部门制定出翻车机的工艺路线，而这个螺栓也包括在翻车机的工艺路线中，采购部门根据工艺路线的定位号、零部件图号、名称、型号规格、材质、数量、重量去采购，然后根据产品名称、图号（即翻车机），零部件图号、名称、型号规格、材质、数量等进行入库，进行库存管理；再根据生产需求出库。 SAP解决方案 方案： 上线前： 物料编码：由客户方集团标准室与PDM、ERP讨论定物料编码规则； 物料描述定义:沿用第一事业部原有物料品名定义 物料主数据接口程序：与PDM定义接口需求及基本字段定义 物料组划分：成品：SD负责；半成品：PP负责；剩下的原料及其他物料：MM组定. 特殊字段定义：生产用的图号定义在物料主数据基础视图2中的凭证一栏中 数据收集：对于PDM可以提供的数据，PDM提供翻车机械和堆取料机的物料基本字段数据；对于PDM所不能够提供的数据，有技术科提供，统一有专人汇总整理；MM整理出来SAP标准的基本数据格式后；各模块根据此模板增加各自视图的数据 主数据倒入：由各模块将各自的主数据分批导入到系统中。 有前端业务的主数据：根据以上的方案进行。 无前端业务的主数据：财务根据需要确定。 上线后： 该决议适用于物料的新增、修改、删除标记，出现以下几种情况可能会要求在系统中新增物料：1新产品设计、2新工艺的产生，3 设计或者工艺变更。物料主数据发生变化或过时的物料可能会要求在系统中修改或作删除标记。 本决议涉及的部门主要有设计院、技术科、采购科、生产科、营销科、车间仓储管理部门、财务科。 决议详细说明： 方案一：集中维护 基本上要求除PDM系统管理物料，集中由专门主数据维护岗位来集中维护，各业务单位负责依据申请表填写对应的业务数据； 对于设计确定类物料，由设计院对应负责人申请物料号，并将工程类基本信息录入PDM系统，PDM负责人通过接口程序从PDM导入SAP系统；包括物料编号，图号，单位，物料组，重量，体积等基本信息，主要基本视图1，2； 对于非PDM管理类物料，均要由统一岗位主数据维护员来集中维护；申请 部门必须指定专人负责物料主数据的归口管理工作，由数据归口管理员按数据格式要求规范填写《物料主数据维护申请表》。需求单位提出申请，填写主数据维护申请表，统一由技术科（或者主数据维护单位）分配物料号，然后依次传递给相关部门归口责任人负责补充相应的视图信息（依次是：技术科，生产科，采购外协科，营销科，财务科），最后传递到主数据维护员来集中维护到SAP系统里面，并及时通知各业务部门（另外也可以参照备注1处理方式进行）如果信息不完备或者不合格主数据维护员有权利退回申请部门或关联部门；主数据维护员统一保管申请文档或者电子文档； 对于设计变更和工艺变更需要致使物料变更的，由技术科统一填写主数据维护申请表，发出通知给相关科室变更对应信息，最后传递到主数据维护员集中维护到SAP系统里面； 无前端业务的物料主数据不在此列； 具体维护方法可以采用批量处理方式进入系统； 该方案好处在于集中管理物料主数据维护业务，归口统一，权限便于管理，数据唯一性比较有保证；可以解放出各部门主数据维护岗位，重点处理自己岗位的业务；系统外传递信息如果不及时，会延误业务需求的及时执行； 备注1： 申请单位也可以将物料维护申请统一传递给归口主数据维护员，然后由物料主数据维护员在接到申请后半个工作日内做出反应，并分别传递给相关科室补充对应信息，各部门归口维护员应在半个工作日内处理完毕交回到物料主数据维护员，汇总后统一进入SAP,并及时反馈信息给业务部门；好处在于处理效率相对高； 方案二：分开维护 对于设计确定类物料，由设计院对应负责人申请物料号，并将工程类基本信息录入PDM系统，PDM负责人通过接口程序从PDM导入SAP系统；包括物料编号，图号，单位，物料组，重量，体积等基本信息，主要基本视图1，2； 对于工艺确定类物料，由技术科对应负责人负责申请物料号，并将物料基本信息录入SAP系统；包括物料编号，图号，单位，物料组，重量，体积等基本信息，另外还有采购组（主要确定M5,M7,Md,z,j,h,x等工艺路线信息），对