太太药业TAITA ERP每周工作汇报SD01.docVIP

日期: 04/14/03 时间: hh:mm 汇报人: 帖鹰 上周工作进度汇报: 工作任务名称 预定完成时间 责任人 预计完成度 备注 20 % 40% 60% 80% 100% Kickoff meeting 08/04/03 项目组 一期遗留问题分析 11/04/03 帖鹰 一期详细了解/健康药业情况了解 18/04/03 帖鹰 Visio及文档撰写培训 11/04/03 项目组 待解决的问题: 共三类： 开发报表的问题 回款清单问题： 描述：不能显示应收账款负数（即贷项）。历史数据不能回追，即当后期调账之后，原有月份的回款数额为零，报表不能显示过去某个时段当时的回款情况。 欠款表问题： 描述：后期调账或回款清账之后，原有月份的欠款数额发生变化，报表不再能显示当时的欠款情况。 发货回款日报表问题： 描述： 希望报表能够把时段统计与时点的统计数据同时在一张报表上显现。 月末报表问题： 描述：每个月需要给上级领导提供多种月报表：某月回款汇总表（按数量统计）、某月回款汇总表（按金额统计）、某月发货汇总表、某月回款比去年同期回款增长率排名表（按照地区、经理进行排名）、某月总回款金额排名表（按照地区、经理进行排名）、年度协议品种回款排名表（按照分部进行排名）。据了解从技术上实现问题不是很大，但是因为数据量太大，报表执行时间过长，不能满足高层领导实时查询的需求。估计使用DSS技术可以满足实时查询需求。 业务操作问题 帐龄分析问题： 描述：因为上线初始数据不准确，不完善，导致部分未清项与原业务凭证失去联系，因此无法进行分品种欠款的帐龄分析。这个问题的关键在于原始数据不准确，以及部分业务操作不规范。 历史数据的回追问题： 描述：因为存在业务操作不规范的现象，比如回款清账存在“剩余清帐”和“部分清帐”两种方式，规定采用“剩余清帐”，但是部分业务人员操作不规范使用了“部分清帐”。造成系统数据不统一，报表无法准确的统计历史数据。 系统缺陷 公司间开票的问题： 描述，医贸给客户开票之后，两个公司公司之间的发票通过SAP系统EDI自动进行。但是总是存在发票丢失。现状是通过人工在每个月末使用CATT把大量发票导入SAP。但是为什么存在人工输入的问题呢，不应该阿？ “退换货”问题： 描述：因为现在“退换货”按照标准流程处理（即先退货后发货），因为无法统计究竟发生了多少“退换货”。希望能够开发特殊订单类型“退换货”，采用这种订单可以一次性完成退货和发货两个流程。 3．“退货”问题 对于退货单针对订单开发票，而公司间发票是针对外向交货单开票，造成两种发票不能同步。希望能够都针对外向交货单开票。 杂项问题 1．据称海滨药业的SD相当简单，而健康药业的SD业务比较复杂，不知道能否在原计划的时间和人天之内完成全部SD设置。 本周工作时程安排报告: 工作任务名称 预定完成时间 责任人 预计完成度 备注 20 % 40% 60 % 80 % 100% 未来流程(AS IS)初步确定与讨论 18/04/03 帖鹰 AS IS 文档撰写完成并审批 18/04/03 帖鹰 一期遗留问题分析 18/04/03 帖鹰 所需资源: 1.足够的关键用户参予度。因为遇到年度客户企业会计会议，SD组的关键用户无法保证足够的参予时间。 其它问题讨论: TAITA SAP/ERP Project 文件编号:DWR - x.x-mmddyyvx.x 每周工作报告 2003-4-15 Page 1/3