太原钢铁PMD_第五周例会会议纪录_20050630V1.docVIP

项 目 阶 段: Project Stage 现状调研阶段/招标/设计阶段 investigation/bidding/design 模 组: Group Name of Func. 项目管理 PM 主 持 人: Chairman 卓涛 TOM 会 议 地 点: Address 项目经理部会议室3 Meeting Romm 3# 日期 / 时间: Date/Time 2005-6-30 2:00pm 记 录 人: Recorder 刘永泉 Liu YongQuan 会 议 主 题: Topic 讨论本周工作情况、确定下周工作计划 Review week task and make up next week plan 出 席 人 员: Attendee 杜经理(Du)、张经理(Zhao)、连科长(Lian)、李主任、刘主任、韩晓东、HP项目管理部(HP PMD)、PSI项目管理部(PSI PMD) 会 议 内 容 Contents 回顾上周以来的工作； 面临的风险与问题回顾； 下周工作计划； 其它事项； review last week tasks review issue and risk make up next week plan others 达成共识:Achieved Agreements 回顾上周以来的工作； HP:整体工作按计划进行： 硬件网络规划还需要修改，下周一给出硬件网络的规划成果。其余按计划正常进行。 PSI: 整体工作按计划进行： 关键用户的详细需求没有整理出来，其余都按计划正常进行。 八个厂的物流和检化验系统调研完成。参加了吊车定位系统的评标、计量质量系统的评标。 TISCO: OA：招标已完成，6月底确定实施商，然后确定下一步的工作，开始确定OA实施计划。 硬件网络：机房已经确定规划，但是机房超预算，机房建设和设备分别招标。 计质量：进行了招标。 项目部：配合ERP和MES的调研，参与了计质量系统的评标 面临的风险与问题； （一）回顾上周的问题与风险 PSI中间件的培训时间和地点 问题提出人：HP 问题简单描述：PSI提出在德国培训PSI中间件，8月份；HP和太钢提出在中国－太钢进行； 在太钢全面使用PSI INTEGRATION，很多人参与学习，HP或其它子项目必须学习并评估完这个接口才能设计接口，而且办去德国的手续需要2－3月，所以时间上来不及，人多成本高；如在太钢培训，请PSI提供培训场地要求； 解决方案/负责解决人： 解决时间：下周四（2005-6-24）例会前 2005-6-30：PSI答复下周项目经理WILLI来确定；状态：未关闭； 2、 PSI提出的VPN的问题: 2005-6-30：太钢答复：太钢这边条件都具备了，端口也开通了，希望PSI德国工程师再看看，PSI自己先想想办法。 PSI答复：下周德国人来解决。 3、国贸公司没有全职关键用户参与ERP项目 问题提出人：HP 问题简单描述：按照实施范围规定，国贸公司需要实施采购与库存、销售、财务模块，但是目前没有关键用户的全职参与，导致项目实施过程中没法按时、按质量完成预定工作；可能的方案：方案一：国贸公司成立ERP项目推进领导小组，同时确定组长和联系人；另外一个模块至少确定一人，随叫随到；方案二：派全职关键用户参与MM/SD/FI模块的工作； 解决方案/解决人：太钢（张处） 解决时间： 4、MES组关键用户组织结构 问题提出人：PSI 问题简单描述：PSI公司在2005年5月份提出对太钢的关键用户的要求的方案给韩晓东；目前无法确定关键用户，无法明确职责； 解决方案/解决人：下周PSI提出详细的关键用户需求说明；太钢考虑； 解决时间： 5、培训环境、操作系统环境、试验环境的要求资料 问题提出人：太钢 问题简单描述：PSI需要提供培训环境、操作系统环境、试验环境的要求资料 解决方案/解决人：PSI答复下周德国人过来解决 解决时间：下周解决 6、计质量、OA、硬件/网络的关键节点的衔接上 问题提出人：太钢 问题简单描述：要求HP公司提出计质量系统、硬件网络的时间要求，按原计划，10月份提出ERP对计质量系统的具体要求，2月份集成测试，怎么处理？IT设计，硬件改造、建设方面：8月份下订单才能具备时间要求，招标需要40天，设计是招标的依据，衔接上有问题； 解决方案ERP、MES、计质量系统不同的实施方式，决定了实施阶段的各个时间点不可能完全匹配。因此在实施过程中，需要本着为了太钢信息化项目按时按质上线的原则，各实施方详细讨论材料的交接时间点，相应调整各自