江西石油Meeting Mins_江西石油ERP项目会议纪要_060728.docVIP

推广单位 集中项目组 会议主题 ERP项目7月28日周例会 会议时间 2006/07/28 会议地点 中国石化江西石油分公司7楼会议室 会议主持 毛陆军 项目小组与会人员 项 目 经 理： 石化盈科顾问：各模块顾问 关 键 用 户：各模块关键用户 客户与会人员 公司领导：毛陆军 处室领导：零售管理中心黄国平，经营管理处杜敏、唐火保，财务资产处孙志勇、商业客户中心韦哲峰、康军，安全数质量处李辉、润燃中心侯小宁、发规处白伟利、物流中心黄志辉、企管处曹增富、信息管理处陈志勇等 创建人 张亚娟、王小丁 审核人 姜建华 会议纪要分送名单 (Distribution List) 注：本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。 对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精神执行。 任何无法决定的问题，请务必在两日内向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够 配合您的工作，尽快得到结论。 会议日程 汇报本周完成工作、关键用户出勤情况、下周工作计划 各处室汇报目前的工作日程以及与ERP工作之间存在的一些问题 汇报MM/PS/PM等模块需解决的相关问题及方案 会议记录 一、本周周报 （一）、本周完成的工作 客户化开发 编写共性报表功能需求书 测试确认报表和表单并 数据转换 收集完成部分主数据，如：加油站、开票点、润滑油专卖店清单 其它主数据仍在收集过程中，如：润滑油油品主数据、固定资产等 盘点计划执行中 权限 本地角色在系统中实现 设计部分共性本地角色并测试完成 用户手册/讲师培训 编写用户手册/讲师培训讲义 确定讲师培训人员名单 （二）、下周工作计划 MEMO 江西石油ERP上线调整为11月上线可行性分析讨论及确认 客户化开发 个性化报表提报确认、功能设计编写 数据收集和整理 督导企业进行主数据收集：如设备主数据等 督导企业执行盘点计划 讲师培训 编写用户手册,讲师培训讲义、试题等 讲师人员名单通知下发 权限 本地角色设计 （三）、需要企业领导协助解决的问题 1.加油站现有赊销,代存代付,必须在模拟上线前零售与财务逐步协调处理掉. 2.客户主数据收集,销售雇员主数据收集情况不理想: 3、轻油客户收集上来1170,2个地市公司没有数据,数据完整性不高.预计总客户数大概在2500左右. 4、润滑油客户收集442,其中40燃料油客户,由于一直没有档案收集难度较大,数目不知具体多少,而且基本上收集上有增值税号的客户,其他很少. 5、萍乡只报2个客户,上报数据质量不高.错误率较高. 润滑油已提未售,在模拟上线之前,尽快逐步处理掉. 确保讲师的到位和时间安排,如果讲师也是主数据收集人员,一定要指定专人交接工作。 希望地市公司领导重视ERP上线,并给予大力支持. 二、各处室汇报目前的工作日程以及与ERP工作之间存在的一些问题 1、毛助理对ERP工作的要求： （1）提前上线，保质保量； （2）上线验收标准：取消双轨运行，单轨执行。 2、零售管理中心（黄处长） （1）设备管理的工作面、数据量以及工作强度大； （2）与今年下半年的中心工作相冲突，8月10号总部对江西石油进行内控检查；9月-10月总部对江西石油进行经济效益审计；另外大比武以及加油站IC卡二期工程实施，有160多座加油站需要实施。 （3）人员定编的问题，ERP关键用户以及讲师人员抽调对分公司零管部门的日常工作安排带来很大的影响。零售部门没有手替电脑，不利于收集数据 （4）销售公司对江西等11家未实行电子帐表册的公司要求下半年开展培训工作，年底之前必须实行，其中人员抽调培训的问题比较明显。 （5）需要解决的问题：对参与EPR工作人员很辛苦，请省公司领导给予加班工资或补贴。 3、商业客户中心（韦处长） （1）商业客户部门关键岗位设置以及人员到位情况普遍比较差。 （2）整体上线进展情况，客户收集情况还有待提高。 （3）存在的问题：机构设置以及人员问题；关键岗位培训，讲师培训的人员参与以及地市公司相关人员的配备跟不上。 （4）盘库，已销未提情况的历史数据建立不完整，还存在陈年老帐有待消化。 （5）销售雇员的统计很困难，前期培训过的销售雇员现在基本都不在岗，需要重新培训，难度很大。 4、润燃处（侯处长） （1）客户数据历史档案不完整。 （2）已提未售情况有待统计并消化。 （3）人员培训质量难以保障。 （4）机构设置、相关工作配合不到位。 （5）硬件设施跟不上。 （6）库存盘点各部