奇瑞业务调研问卷_mm分卷3.docVIP

奇瑞KD件项目 MM 分卷 文档准备: 刘军明 项目经理： 汪衡慧、陶传羽、柏文 项目文档编号 文档日期: 2008年 01月12 日 文档信息 项目名称: 奇瑞KD件项目 项目经理: 文档版本： 项目阶段: 业务调研问卷 版本发布日期: 品质评审方法: 撰写人: 刘军明 撰写日期: 2008-01-12 审批人: 审批日期: 分发列表 由 日期 职务 电话 到 行动* 截至日期 职务 签字 月日 月日 月日 月日 月日 月日 * 行动类型：请注明批准、审阅、通知、存档、要求行动、参加会议等类型 目录 1. 主数据 4 2. 采购管理部分 5 3. 仓库管理部分 6  主数据 访问部门：BOM科 时间 2008-1-14 14：00-16：00 被访人员 职务 职责 联系电话 签字确认 万鹏 袁雷雷 序号 问题 问题说明 访谈记录 1 物料主数据 1、哪个部门负责维护物料主数据？请描述创建及添加物料数据的流程。包括审批流程，重要顺序，自动通知，相关责任，授权等。请描述物料的修改流程。 由国际公司提出申请给BOM科，物料号由设计和规划院给然后给相关部门填写相关字段值，最后返回BOM科维护进系统 对于虚拟整车号BOM科目前还没改过，未来会制定KD虚拟整车的物料号 2、同一物料在一个工厂下是否有不同的价值？若有，区分不同价值的标准是什么？ 有，主要是由于包装程度和状态的不同而价值不同 3、目前对物料的计值采用标准价、移动平均价、还是对不同的物料采用不同的计值方法？ 自制件价格来自生产工厂，外购件采用移动平均价 4、对同一KD件外购和自制是否采用不同物料号 使用同一物料号，但是有一号多料与一料多号的情况存在 一料多号的情况是存在，但这是非正常情况的，一般没这个情况了 2 采购价格 1、当对某一物料的需求数量超过一个供应商的交货能力时如何处理？（FOR，申请的处理） 一般不会出现这样的情况，如出现此类情况，通知相关部门更换供应商 2、在采购单据中，您会用到哪些价格构成（如，总价、附加费、折扣、运费、关税等）？ 只采用总价 3、订货价格是否与数量相关（如，数量折扣或定价范围）？若是，描述价格组成、数量及其他因素。 订货价格与项目有关，不同的项目可能价格不一样 综合分析 通过对主数据的现状调研，发现现在存在以下几个问题： 1、物料主数据维护过程中涉及的部门较多，导致物料维护滞后 2、存在物料号不唯一的情况 3、物料的采购价格与项目相关，不同项目可能存在不同的价格 4、统一KD件，自制件与外购件采用不同的价格控制与物料类型 采购管理部分 访问部门：采购公司 时间 2008-1-14 10:00-11:30 被访人员 职务 职责 联系电话 签字确认 黄玉松 刘兴艳 郑丹青 序号 问题 问题说明 访谈记录 1 采购计划 1、是否有定期采购的KD件，如有，如何制定长期采购计划 没有做长期采购计划，一般都是由国际公司提交需求计划，采购公司进行采购。 2、一般情况下，采购的提前期有多少？ 紧急采购的提前期一般情况为20天。采购的周期一般为一个月 3、现在能否知道某一物料在将来一段时间内的需求情况？能否制订当前采购订单的财务用款计划？（FOR：采购主数据） 根据国际公司的需求计划来确定一段时间内的采购，采购公司不制定费用计划 4、KD件下级物料（KD件部件）是统一采购还是单独采购？ KD件零部件单独采购，由采购公司统一规划（指定零件，供应商），KD件供应商是唯一的 2 采购申请 1、采购申请如何产生？ 由国际公司提出需求计划，产生采购申请 2、采购申请按何种标准选择货源？ 供应商是唯一的 3、KD件的采购申请怎样产生 由国际公司提出需求计划，产生采购申请 综合分析 1、索赔件采购问题，现在索赔件是由备件公司采购，再由备件转到KD件库，而备件是没有价格的 2、KD件采购计划是根据国际公司提出的销售计划来制定的，当需求发生变化时，采购计划也相应变化，当遇到长周期的采购件时，将不能满足国际公司的需求了。 仓库管理部分 访问部门：包装中心 时间 2008-1-14 10：00-11：30 被访人员 职务 职责 联系电话 签字确认 方海燕 序号 问题 问题说明 访谈记录 1 库存管理 1、物料在不同的工厂间如何转移？例如，是否使用采购订单？在这方面有何单据及报告的需求？ 通过内部调拨单和自制件接收单，