ERP项目ERP_Meeting Notes_0924_工作汇报、问题裁决会.docVIP

项目实施会议纪要 会议参加者关键联系信息 姓名 小组/职务 联系号码 电子邮件地址 赵瑞东 副总 程传龙 副总 王永梅 财务总监 彭震 SV产品总经理 黄刚 PC产品总经理 张海涛 SV产品经理 姚丽娟 物控部经理 张寿海 商务中心经理 李金力 计划管理部经理 陆凤兆 销售管理部经理 王保清 采购部经理 梁琴 渠道管理部 李金 项目经理/产品总监 陈蔚文 项目经理 李仲毅 项目副经理/QM、MM顾问 陈今 SD顾问 祖晓炬 FICO顾问 何晓光 PP顾问 苑志权 MM顾问 赵春杰 FICO顾问 王楚 SD顾问 秦敏 SD顾问 刘云峰 项目副经理/SD小组 吕秀芹 SD小组 何有钧 SD小组 丁善高 FICO小组 盛玉铭 MM小组 赵永东 PP 小组 张书春 QM 小组 会议记录 会议目的 汇报ERP项目组前三周蓝图设计阶段的工作、裁决遗留问题 会议主持人 李金 日期 2003-09-24 讨论议 项目经理李金总监介绍会议的主要议题： 把项目蓝图设计的前一阶段时间工作进展情况做一个简要汇报，主要目的是让各位领导了解一下工作进度情况，同时对待决问题提供基础的背景材料。 待决问题的汇报：将需要各位领导裁决的主要问题提交上来，请求裁决。这些问题能否得到顺利的裁决，将直接影响项目组下一阶段的工作进展。 流程优化方面的建议，仅供公司领导决策参考。 李总监简要介绍整个项目的阶段划分和我们现在所处的阶段——蓝图设计阶段，我们的任务是国庆节之前完成第二轮的蓝图设计，并将正式文稿提交部门签署。 各模块的顾问负责人汇报前一阶段的工作进展情况：各模块按照各自模块的组织架构设计（QM模块没有涉及到组织架构）、项目实施范围、9月份以来的工作回顾或工作进展三个部分向各位领导做了简要汇报。 各模块顾问负责人就前一阶段发现的需要领导裁决的问题一一向各位领导做了阐述，问题及最终的决议如下： FICO模块：共提出讨论了两个问题，在讨论时又衍生出来一个问题： 制造中心的核算方式： 方案一：按照事业部方式核算； 方案二：按照内部车间的核算方式核算。 决议：采用方案二 公共费用在产品线之间的分摊： 方案一：按照销售收入分摊，系统可以自动进行； 方案二：按照直接从事于PC、SV的人员数进行分摊，并同时考虑不同部门的人员权重进行修正分摊比率。 决议：由项目组把公共部门列出清单，由各个部门的经理提出初步分摊方案，然后项目组进行统一调整，形成一个分摊模型，上报公司批准后执行。 衍生问题： 四个产品组中，除了PC以外的三个产品组发生的费用均记在SV上，可否将这四个产品组全部分开来考核？ 决议：可以将这四个产品组分开考虑，能够分清的费用、成本和收入分别记到各自的身上，公共费用暂时由PC和SV分摊。 SD模块：共提出了四个问题： 价格数据的维护问题： 建议未来产品经理组设专员负责价格主数据的维护。如果需要设立，希望随后的培训中，专门人员要参加培训。 问题解释：如果物料没有价格，订单将无法通过。价格只是标配的普通价格，包括各种折扣、折让的录入。目的是让价格的制订方和执行方分开，也是出于必威体育官网网址的考虑。 决议：在产品经理组设立专门人员维护价格主数据。 返利政策的年限问题： 建议返利政策的有效期和代理商返款结算期进行统一。 决议：二者在明年将全部统一，和我们的财年一致（即从四月份到来年的三月份）。 行业客户部的业绩统计问题： 建议按照办事处来处理，订单执行过程中以起主导的一方进行录入。 决议：龙总将在国庆节之前到济南为项目组讲解来年的营销模式和组织架构（初步定在9月29号），这个问题和随后的销售员业绩计算问题一起等到介绍完之后再进行讨论。 MM模块：共提出四个问题： 采购帐期确定的问题： 方案一：以收到供应商发票后的发票校验日期为帐期起算日； 方案二：以我们的入库时间为帐期起算日。 决议：以发票校验日期为准，需要采购部规范供应商的行为，要形成一个文件规范。 采购计划问题： 建议方案： 1）.销售部门建立两个月的滚动销售计划，依据此计划分两层分解到部件，形成两个月到周采购建议计划； 2）.每周召开运作调度会，调整两周的滚动计划. 决议：按照项目组的上述建议方案执行。 采购收货中的货物管理归属问题： 建议方案： 根据收货计划，货物到达浪潮后，货物由物控部统一管理； 1）.由物控部负责货物接收，这样交接次数减为同供应商交接和物控部内部货物转移两种； 2）.对于货到后不能明确采购订单的业务，物控部先收货但是不与送货方交接，并马上通知采购部处理或者要求送货方提供明确的采购订单后做交接。 3）.待检区由物控部进行管理； 4）.