川维厂项目ERP项目管理组周例会纪要20050303.docVIP

文档编号： 会议内容： 2005年3月3日ERP扩展项目周例会，项目组全体关键用户、企管处、信息中心和源讯顾问。 日期： 2005年3月3日星期四 时间： 14:00 – 15:00 地点： 主持人： 会议纪要整理人： 庄岩 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 企管处 康太全 出差 销售公司 刘卫 Y 企管处 王维彤 Y 源讯公司 王琦 Y 信息中心 陈绪 出差 销售公司 涂国德 Y 企管处 兰军 Y 源讯公司 陈志辉 Y 信息中心 聂晓祥 出差 研究所 郭敏 Y 企管处 黄茵 Y 源讯公司 刘牧 Y 信息中心 余旭东 Y 研究所 余泽文 Y 企管处 赵红彬 Y 源讯公司 张旭明 Y 信息中心 谢键 Y 研究所 赵植蓉 Y 信息中心 李联军 Y 源讯公司 孟磊 Y 信息中心 张嫚 Y 信息中心 雷旺军 Y 源讯公司 薛娟娟 Y 物装公司 杨林 Y 信息中心 郗涛 Y 源讯公司 崔慧明 Y 物装公司 刘成萍 Y 信息中心 李建清 Y 源讯公司 詹建忠 Y 物装公司 曹以德 Y 信息中心 王剑 Y 源讯公司 庄岩 Y 物流公司 陈莉 Y 信息中心 龙珊平 Y 生产技术处 胡丞 Y 信息中心 张删卉 Y 生产技术处 卢家云 Y 信息中心 刘小阳 Y 信息中心 徐立明 Y 序号 讨论议题 状态 (未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 回顾上周项目工作执行情况 管理团队按计划进行如下工作： 1）当前业务流程文档形成 现状：文档已经形成，已经送达各业务处室流程负责人。 结束 源讯顾问 2）流程负责人及分管厂领导签字确认当前业务流程，然后将业务流程集中到企管处 现状：各个模块处室领导已签完，等待主管厂长签字，其中物装公司主管厂长已签署完毕。 处理中 各业务处室流程负责人 3月?2日 3）企管处将签字确认的流程现状文档提交项目经理及厂长审阅 现状：只收到物装公司主管厂长已签署完毕的业务流程文件，其他的尚未收到,原因是部分主管厂长出差，目前正在联络中。 处理中 企管处 3月?3日 部分主管厂长出差 4）宣传： 现状：按计划进行中，完成了四期专题稿件的纂写，BPR的宣传告一段落。 处理中 赵红彬 石磊、张嫚、傅卫青 SAP团队： 1）召开了业务蓝图设计动员大会 刘家荣厂长、孔全书记参加并发言，与会人员包括川维厂级领导、各业务处室相关参加会议。 结束 刘隆平副厂长 2）业务蓝图设计阶段 项目工作安排会议 结束 陈志辉 3）业务蓝图分模块讨论进展情况 MM模块组 讨论状况: 讨论进度超计划完成。计划中的物料主数据、采购相关的主数据、采购相关的业务流程框架已讨论完毕；信息中心、物装公司相关人员积极参与，基本做到当天讨论流程当天确定形成文档，跨部门流程在相关部门人员的参与下共同决定，一些未定事项已经反映在会议纪要中。 讨论文档形成：项目文档已完成并打印，等待下周一下午流程负责人签字。 处理中 PP模块组 讨论状况：讨论进度超计划完成。计划中的建立主配方、建立资源、建立主计划等内容已讨论完毕。由于关键用户希望了解系统的实现方法，所以在讨论中安排了一段时间对SAP系统原理进行更深入的讲解，在此基础上，通过关键用户与顾问的热烈讨论，并通过加班加点完成蓝图文档的编制。从下周开始，将采用一边讨论，一边编制蓝图文档的方式。 讨论文档形成：项目文档已书写完成，但尚在形成电子文档和送呈签字。 处理中 SD模块组 讨论状况: 讨论进度按计划完成，计划中的建立客户主数据分类、客户主数据编码原则、价格主数据创建、建立信贷主数据等文档内容已讨论完毕。关键用户讨论热烈。财资处的关键用户和相关业务人员随时应SD项目组的邀请，积极参与SD项目组的讨论。 讨论文档形成：项目文档已完成并打印，等待下周一下午流程负责人签字。 处理中 FI/CO模块组 讨论状况：由于月末结账的原因,本周计划不安排财务的讨论，下周开始。但是，财资处关键用户晚上加班，积极参加其他模块组的讨论。 讨论文档形成：无文档编制要求。 处理中 4）PS模块培训情况： 根据人力资源状况，提前安排了PS模块的培训课程。科研所、工程管理处、科技处、三个中心及车间的财务人员都派员参加培训