凤竹纺织FZSD-206-来料加工订单评审流程V1.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：来料加工订单评审流程 流程编号：FZSD-206 作者：郑玉润 日期：2005-6-1 版本：V1.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 9 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范公司的来料加工订单评审管理，通过快捷、合理的报价，提高公司竟争力。 未来流程综述 业务员承接来料加工订单，将《订单信息表》交内勤业务员处理； 内勤业务员应落实本公司报价客户是否已确认，如客户对价格不确认必须上报作价组或营销中心经理；同时必须根据重要订单界定判是否属于重要订单，若属重要订单，内勤业务员送交规格部评审质量，规格部评审完毕转计划调度评审交货期；非重要订单由内勤业务员直接送计划调度评审交货期； 营销中心经理或营销副总综合订单评审结果重新审批价格； 业务员或业务经理与客户进行合同谈判； 双方达成一致意见后签定合同。 对现有流程的优化 重要订单先交规格部评审质量，交货期交计划调度室进行评审，不能满足需求必须先与客户沟通协商解决，确保事先与客户达成共识，避免因交货期不事先沟通清楚而经常产生插急单。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1、订单信息表 业务员 承接来料加工订单时 营销中心业务部 业务员通过与客户沟通征询客户订单意向，将客户订单需求填写在《订单信息表》上，交内勤业务员处理。 2、来料加工订单报价流程 业务员/作价员 提供《订单信息表》时 营销中心 业务部/事务部 按来料加工订单报价流程执行。 3、价格是否确认 内勤业务员 向客户报价后 营销中心 业务部/ 落实价格是否确认，价格不确认报告作价组或营销中心经理/营销副总审批。 4、价格评审 营销中心经理或营销副总营 业务员报告价格不确认时 营销中心 综合评价订单情况，重新审批价格。 5、是否重要订单 内勤业务员 提供《订单信息表》时 营销中心 业务部/ 根椐重要订单界定，判断是否重要订单。 6、质量及交货期评审 工艺员/计划调度员 收到《订单信息表》时 规格部/计划调度室 重要订单由内勤业务员送交规格部。规格部评审质量是否满足需求，规格部评审完毕送交计划调度评审交货期。 7、交货期评审 计划调度室 收到《订单信息表》时 计划调度员 非重要订单由内勤业务员直接送交计划调度评审交货期。 8、与客户沟通协商、合同谈判 业务员/业务经理/中心经理 评审完毕 营销中必/业务部 将评审结果与客户沟通协商、进行合同谈判。 9、确认 客户 沟通协商时沟通协商 沟通协商不确认，即放弃；如确认则进入合同签定。 10、合同管理流程 客户/授权人员 双方协商同意时 营销中心/业务部 合同签定，按合同管理流程执行。 其它说明 特殊情况说明 相应管理 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 1 文件名: FZSD-206-来料加工订单评审流程V1.0 页码: 8 / 9 生成日期: 修改者: 郑玉润 修改日期: 22/06/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用