黑龙江电网HEPC_功能设计说明_ZMME0014_采购付款申请v1.0.docVIP

黑龙江省电力有限公司 企业资源管理(ERP)系统 试点实施项目 功能设计说明 采购付款申请 ERP项目组年月 报表类型 报表 使用单位 黑龙江电力公司 报表编号 ZMME0014 报表名称 采购付款申请 事务代码 ZMME0014 业务流程 MM03.04.17.01 采购付款申请 业务子流程 系统版本 ECC6 模块 MM 业务负责人 功能设计者 梁钟华 报表开发者 / 程序员 第二部分： 设计维护记录 姓名 时间 描述 审批人 梁钟华 2009-2-19 创建功能设计 第三部分：用户签字 关键用户签名 姓名：………………………… 日期：……../……../…….. 业务顾问签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(埃森哲)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 业务组长(黑龙江电力)签名 姓名：…………………………………… 日期：……../……../…….. 第四部分：业务需求 报表用途（描述编写报表的用途或目的） 该增强功能用于业务部门采购付款申请的提出及线上多级审批 总体要求（报表/程序执行的功能描述） 用户可以通过该增强功能线上提出付款申请，相关部门可以在线上进行多级审批，该申请表单需要时还可以打印输出。 报表使用者 黑龙江省电力公司物资部门、服务采购部门采购专责、合同管理、采购需求部门、财务部门等相关人员 使用频度（日、月、季度或年） 随时 后台处理/在线处理 在线 打印机类型（激光 / 喷墨 / 针式） 激光 纸张大小/方向 A4/横向 使用语言 中文 开发优先度 高 注释 第五部分：功能设计 权限要求 物资部门、服务采购部门采购专责有权限对于需要进行付款的合同提出付款申请，各个部门的相关人员有权限审批该付款申请。 权限对象：工厂M_BEST_WRK、采购组织M_BEST_EKO、采购组M_BEST_EKG、 一，创建付款申请选取屏幕 输入事务代码 ，出现屏幕BUKRS、工厂WERKS、采购组织EKORG、采购组EKGRP、采购订单号EBELN、项目号PSPID、WBS POSID、成本中心KOSTL、创建日期AEDAT、供应商名称LIFNR、订单创建者ERNAM；这些字段都可以通过输入范围进查询；系统根据权限的配置判断是否允许查询，如果允许则显示查询结果，如果不允许着提示权限不够。 选择屏幕 屏幕选择字段 选择字段描述 是否为必输项 缺省值 参照字段 备注 公司代码 R（输） BUKRS 工厂 工厂 R（输） WERKS 采购组织 采购组织 R（输） EKORG 采购组 采购组 O（输） EKGRP 项目号 项目号 O（输） PSPID 采购订单号 采购订单号 O（输） EBELN WBS WBS O（输） POSID 成本中心 成本中心 O（输） KOSTL 凭证日期 凭证日期 O（输） AEDAT 供应商名称 供应商名称 O（输） LIFNR 订单创建者 订单创建者SAP用户名 O（输） ERNAM 二，采购付款申请提取屏幕： 根据选择屏幕输入的查询条件从系统采购订单收货相关信息中提取所需要的信息，操作人员可以勾选所需要付款的采购订单行项目，也可以使用全选按钮进行进行全选和取消；然后系统能够带出各个行项目付款申请的默认值，但是操作人员可以更改每个行项目的付款申请金额；系统会检查输入的金额是否超出以收货金额与已申请金额的差值；操作人员必需勾选该付款申请需要哪些部门相关人员审批，确定审批策略，如果没有选择审批策略则系统报错提示；最后确认无误保存系统会生成一张付款申请凭证。后续审批等操作就可以针对该凭证进行。（具体界面参照附件） 所需数据表及字段描述 报表字段 相关SAP字段 透明表格 取数条件 采购订单号 EBELN EKKO 根据查询条件从检索出的采购订单中提取字段EBELN，作为报表中“采购订单号”字段列出（排除带有删除标识的行项目表EKKO字段“删除标识”LOEKZ值为L） 行项目号 EBELP EKPO 根据检索出来的采购订单号，在表EKPO中检索出EBELP字段值 供应商 NAME2+NAME3 LFA1 根据查询条件从检索出的采购订单对应供应商主数据中提取字段NAME2+NAME3，作为报表中“供应商”字段列出 公司代码 BUKRS EKPO 根据查询条件从检索出的采购订单中提取字段“公司代码”BUKRS，作为报表中抬头“公司代码”字段 工厂 WERKS EKPO 根据查询条件从检索出的采