凤竹纺织fzsd-502-运输管理流程送货接货v3.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：运输管理流程（送货接货） 流程编号：FZSD-502 作者：洪清澄 日期：2005-7-19 版本：V3.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 5 3 业务流程设计 6 3.1 未来业务子流程模式－说明 6 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 7 3.3 其它说明 9 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为必威体育精装版版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03213SD/ FZSD-502-运输管理流程（送货接货）V3.0 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 1.0 2005-6-22 2.0 2005-7-8 洪清澄 版本修改 3.0 2005-7-19 孙浩，潘焕金，郑玉润，蔡长源，洪清澄 版本修改 批准记录 姓名 职务 签名 日期 蔡长源 凤竹SD组组长 郑玉润 SD组关键用户 孙浩 惠普SD顾问 陈强 凤竹营销副总 陈锋 凤竹项目经理 陈兰 惠普项目经理 姓名 职务 签名 日期 蒋华青 凤竹项目副经理 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范运输管理流程（送货接货），确保送货接货及时、准确，节约货物运输成本。 未来流程综述 来料加工产品需要接货时，由内跟单员填写《运输通知单》（接货）并交给货车调度室； 货车调度室接到?运输通知单?（接货）时负责安排车辆运输，同时将《运输通知单》交一联给司机，货物送达公司时由仓库办理客户来料入库，司机将《运输通知单》交仓管员进行核对； 如按合同约定需要送货，跟单员填写《运输通知单》（送货）与《提货清单》一起交货车调度室，由调度员进行车辆安排；当货物送达客户方时由客户签收我方《提货清单》及《欠款单》，并由给司机送回交业务员； 业务员接收单据后交给财务，财务开具发票确认收入和应收帐款； 如果需要委外运输必须经营销中心经理审批同意后按委外运输流程执行。 对现有流程的优化 货车调度专职管理货物运输，实现专业化管理。 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任 岗位 发生时间 部门 业务描述 1．运输需求 跟单员 公司需要为客户送货或对委外加工产品进行接货 业务部 客户提出提货需求或公司需要对来料加工产品进行接货。 2．填写?运输通知单?（接货） 跟单员 需要接货时 业务部 公司需要接货时由跟单员填写《运输通知单》（接货），并交货车调度。 3．安排车辆 调度员 接到?运输通知单?（接货）时 货车调度 货车调度室接到?运输通知单?（接货）时安排车辆进行运输并将?运输通知单?（接货）一起交给司机。 4．客户来料入库流程 仓管员 货物送达公司时 仓库 货物送达公司时由仓库进行客户来料入库，司机将?运输通知单?（接货）交仓管员核对。 5．填写?运输通知单?（送货） 跟单员 需要为客户送货 业务部 根据合同约定需要送货，业务员填写《运输通知单》（送货）交货车调度； 6．是否委外 调度员 接到填写?运输通知单?（送货） 货车调度 货车调度室根据《运输通知单》（送货）判断是否需要委外运输。 7．安排车辆 调度员 不需要委外运输时 货车调度 如果不需要委外运输，由货车调度安排车辆并通知货车司机进行运输。 8．审批是否同意委外 营销中心经理 需要委外运输时 营销中心 如果需要委外运输必须经中心经理审批是否同意委外 9．委外运输流程 调度员 同意委外时 货车调度 如果同意委外运输按委外运输流程执行。 10．发货 仓管员 运输时 仓库 仓管员凭《提货清单》发货。 11．客户签收我方单据 客户 货物送达客户方时 货物送达客户方时由客户签收我方《提货清单》及《欠款单》并交给司机。 12．客户签收的单据交给业务员 调度员 送货到达客户方时 货车调度 司机将客户签收的单据交给业务员。 13．接收单据并交给财务 跟单员 收到客户签收的相关单据时 业务部 跟单员接收单据并交给财务处理。 其它说明 特殊情况说明 《运输管理规定》 相应管理 权限需求 业务员/业务经理/营销中心经理/营销副总：显示 货车调度：创建、显示 报表、单据需求 1）《运输通知单》（接货）、《运输通知单》（送货） FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 3