万向钱潮WXQC-ERP-MM-TB-070 委外加工制外协v30.docVIP

业务流程蓝图设计 物料管理模块 流程名称：委外加工制外协 流程编号：wxqc-erp-mm-TB-070 作者: 刘华、蔡文瑞 日期: 2003-12-23 版本: V30 文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 刘华 MM小组 李连起 MM小组 郭崎 MM小组 王亭梅 MM小组 朱超颖 MM小组 蔡文瑞 MM小组 Cai.wenrui@ B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 2003-11-30 刘华 V1.0 2003-12-05 蔡文瑞 V2.0 2003-12-23 蔡文瑞 V3.0 : 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 2003-12-15 陈小元 V2.0 2003-12-15 各部门经理 V2.0 2003-12-05 施晓兰 V2.0 2003-12-24 施晓兰 V3.0 D: 签名确认 姓名: 职责: 日期:  目标/宗旨 在系统中对于委外加工制外协的业务进行管理，即对提供原材料给供应商，供应商加工，完成提交成品，消耗原材料，给供应商加工费的业务模式进行物料和费用的管理。 改进内容 由于采用委外方式，生产计划会自动建议委外业务中的成品采购计划和原材料的采购或生产计划，同时，由于原材料作为自有材料，因此，系统能把需要给供应商原材料的数量、在供应商处的原材料都统一的进行管理，对委外的过程状态进行跟踪和管理。 可以有效的对采购的价格进行控制。 将来流程综述 该流程描述了加工制外协的流程 生产计划员根据国内外销售计划运行物料需求计划（MRP），MRP运行好后系统产生要委外加工的物料及其原材料的采购需求及需求时间，外协计划员根据采购需求时间的顺序将采购申请调整确认后转采购订单, 外协计划员根据采购订单将原材料（对供应商而言）发货给外协单位，物料加工好后外协计划员根据采购订单收货到半成品库同时发生生产费用(库存增加), 供应商发票送来后采购计划员对物料加工费用预制发票。 对现有流程的改变 无须手工根据生产计划去指定采购计划和外协单位的领料计划 可以并且需要去跟踪和监控供应商处的原材料 业务流程示意图  流程详述 业务名称 责任岗位 发生时间 部门 业务描述 1、MRP 生产计划员 国内外计划产生后 制造总部 在国内外计划下达后生产计划员运行MRP 2、采购申请 生产计划员 MRP运行后 制造总部 MRP运行好后系统自动产生需要加工物料的采购申请 3、转采购订单 外协计划员 采购申请产生后 制造总部外协组 采购计划员对采购申请调整确认后转采购订单 4、发货 仓库管理员 采购订单产生后 各车间 仓库管理员根据采购订单将原材料（对供应商而言）发货给外协单位 5、采购员确认 外协计划员 供应商送货 制造总部外协组 供应商送货时，外协计划员确认供应商送货，并为检验提供依据 6、检验 检验员 采购员确认后 品质管理部 供应商送货，在采购员确认供应商送货没错后，进行质量检验 7、收货 仓库管理员 外协单位加工完送货后 制造总部 物料加工好后采购计划员根据采购订单收货到外协半成品库，此时发生费用（库存增加） 8、预制发票 外协计划员 供应商发票送来后 制造总部外协组 供应尚发票送来后采购计划员对物料加工费用预制发票  报表需求 已给外协单位的发货数量、金额（日，月） 每个外协单位的交货数量、金额、交货时间（日，月） 物料分配已给哪些供应商，数量、金额（日） 寄售库（外协库）的积存（日，月） 收发报表，数量、金额（不定期） 权限需求 外协计划员：创建采购订单，创建、修改收货单，预制发票，创建发货单 仓库管理员：收货入库、退货 相应管理细则 供应商库存金额 对此业务需要有物料号 可以跟踪物流情况 现在买卖制的加工，如果需要批次跟踪，那么这种业务从流程上改为委外加工方式，详细情况可参见附件。 WXQC-ERP 业务流程蓝图设计 版本: 3.0 文件名: WXQC-ERP-MM-TB-070 委外加工制外协v30.doc : 6 / 6 生成日期: 2003-12-23 16:31 修改者: 蔡文瑞 修改日期: 25/12/2003 密件:仅供万向钱潮内部使用