扬子石化YPC Status Summary 031031_v1.1.pptVIP

扬子石化ERP周工作例会报告10月27日 至 10月31日埃森哲项目管理组 汇报内容 第 *页 内 容 关键时间点完成情况 主要工作进度 二周滚动计划 各小组进度汇报 关于例会后续工作的跟进 亟需领导决策问题 附件：关于终端设备、 SAP帐号的需求和分配流程 工作总体进度－四阶段 八月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 一月 二月 四月 二月 三月 十二 月 三月 十一 月 项目准备、总体方案设计 上线支持与验收 现场支持(1个月) 月结/年结 远程支持(2个月) 系统验收 五月 四月 六月 培训、数据转换与上线 用户培训 数据转换 系统切换 用户和权限管理 上线规章制度调整 系统上线 系统配置和单元测试 系统集成测试 系统用户测试 程序开发和测试 权限测试 讲师培训 设计 需求分析 模板讨论 流程详细设计 开发功能设计 权限设计 配置、编程与测试 技术架构支持 项目管理 数据收集、整理、编码和审核 工作总体进度－关键时间点 四阶段36个关键时间点进展状态与上周基本相同： 设计阶段6个时间点，已经全部完成； 配置与测试阶段10个时间点，5个完成，5个正在进行中； 培训、数据转换和上线准备阶段17个时间点，2个完成，5个正在进行中，1个准备中，9个未开始； 上线与支持阶段3个时间点，1个准备中，2个未开始。 主要工作进度－关于最终用户培训 至10月31日，共完成了9个班244人的培训和考试；考试通过率100％；培训组完成上周的《培训简报》； 继续录制讲师授课内容，为今后网上授课和持续性普及教育做准备； 发货班用户手册和销售组增补培训教材已经交付印刷，并着手准备发货员培训班； 主要工作进度－关于数据转换 召集编码小组会议，就设备与物装小组彼此的衔接问题进行讨论，并进一步落实二级单位设备数据的收集核对工作； 物装组就储备定额的收集工作进行再讨论并制定相应的时间表 （11/15备件清单，11/30物码对应，12/15储备定额整理审核完成，12/1 ~ 12/30新编码）； 对数据转换执行人员进行BDC的培训； 除设备备件清单和物装储备定额，其它各类静态数据正在最终查重和补充中； 由各业务部门进行数据确认的模板已经就绪，在对数据签收之前，数据责任人要确保数据的完整性（数据清单的内容即为实际转换到SAP系统的数据范围）、数据的准确性（数据内容符合SAP系统上线后的功能要求）和数据的唯一性（没有重复冗余数据条目）； 主要工作进度－关于数据转换（续） 设备PM备件清单收集情况： 炼油厂情况最好 烯烃、芳烃厂本周有较好进展 化工厂的备件清单将从物装MIS中导出 客户化正在继续开发和测试中，为了力争在11月14日前基本完成所有测试和签署确认工作，项目组做了以下调整：1、顾问组在扬子增加两名开发人员；2、在信息公司开发人员的参与配合下，对所有未完成的客户化需求进行逐一分解，开发和测试都落实到人和天，每日跟踪；3、要求各工作组的顾问和关键用户高度重视此项工作，在最终用户培训的同时，全力以赴完成客户化测试与确认工作；4、主要工作量集中在财务、物装和PP组（ERP与金森特接口的开发） 主要工作进度－关于扬子客户化开发 主要工作进度－关于扬子客户化开发 主要工作进度－关于技术组工作 完成用户培训环境的刷新； BASIS日常维护工作，包括日常网络监视、维护； 完成SD组角色的系统配置； 通过系统增强实现SD的交货单类型权限控制； 通过系统增强实现SD销售办公室的权限控制； 库存组完成本地角色组织值设置的会签 ； 主要工作进度－其它方面 扬子石化ERP时事通讯第三期正在分发当中； 关键用户正在各自业务系统内部就ERP岗位及其主要职责、与现有岗位之间的联系、以及各岗位操作人员的名单进行讨论和确认，最终需要交付《岗位说明》和《岗位操作操作手册》，以及各岗位终端设备的需求（流程见附件） “9+1方案” 经过在南京的会议讨论，基本明确方向，需要扬子提供给总部关于油品车间业务处理的解释；扬子的报告已经以ERP指导委员会办公室的名义发往总部； 埃森哲亚太区质量管理负责合伙人Kah Soon先生来扬子石化，与戴总会面，就项目质量评估等方面充分交换意见； 二周滚动计划 红框字体是工作重点： 二周滚动计划（续） 各小组进度汇报 （略：具体由各工作组（副）组长分别介绍） * * 第 *页