惠泰工业VL01N 建立出貨單.docVIP

用户培训指南: 主模块 (SD) 副模块 (SD - Sales Processing) VL01N – 建立出货单 版本 1.00  目录 1 概括说明 3 1.1 交易代码 3 1.2 SAP菜单 3 2 功能说明 4 2.1 此功能用于建立出货单 4 2.2 此功能用于建立退货单 12 概括说明 交易代码 VL01N – 建立出货单 SAP菜单 功能说明 此功能用于建立出货单 步骤1 : 输入出货点及销售单号码去建立出货单，如果是整张单出货便不需要输入项目范围，按[输入]键继续: 输入字段 说明 必须输入 1 出货点 输入出货点 X 2 选择日期 输入订单交货期 X 3 订单号码 输入订单号码 X 4 自项目 输入自订单项目建立交货单 5 到项目 输入到订单项目建立交货单 步骤2 : 输入以下字段 输入字段 说明 必须输入 1 计划的GI 系统取自订单的项目排程内的发货日期 X 2 交货数量 输入交货数量 X 步骤3: 如交货单须包含其它销售订单项目(须为同一收货人)，可根据下列图标把销售订单项目加进交货单内: 按 继续。 步骤4: 按 进入表头明细: 按 [装载] 页，输入以下字段: 步骤5: 按 [系统管理] 页，输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 1 外部交货 输入交货相的参考 X 步骤6: 按 [文本] 页，系统会从销售单复制内文至交货单，输入内文字段: 步骤7: 按 [运输] 页检查或更改国贸条件和出货类型: 步骤8: 点选项目，再按 进入项目明细 9: 点 ’装载和运输’ 页，输入以下字段，以列印包装单之用。 说明 必须输入 1 毛重 项目的总，数据从销售订单复制过来，可更改。 2 项目的总，数据从销售订单复制过来，可更改。 3 项目的总，数据从销售订单复制过来，可更改。 10: 点’文本’页，输入项目的箱号及 (有尾箱项目适用)，以列印包装单之用。 例 1 : 纸箱号126 -133 内有数量 384 PCS ; 尾箱号134内有数量 16 PCS 输入以下文本: 箱号文本: 纸箱数量文本: 例 2 : 纸箱号119 - 123 内有数量 50 PCS ; 没有尾箱。 只须输入箱号文本: 11: 按 检查不完整文件字段: 按 [编辑数据] 编辑不完整数据。 按 保存交货单。 此功能用于建立退货单 步骤1 : 输入出货点及销售单号码去建立退货单，如果是整张单退货便不需要输入项目范围，按[输入]键继续: 输入字段 说明 必须输入 1 出货点 输入出货点 X 2 选择日期 输入订单交货期 X 3 订单号码 输入订单号码 X 4 自项目 输入自订单项目建立交货单 5 到项目 输入到订单项目建立交货单 步骤2: 输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 1 交货数量 输入收货数量 (退货) X 步骤3: 按 进入表头明细: 按 [系统管理] 页，输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 1 外部交货 可收相的参考 步骤4: 按 [文本] 页，系统会从销售退货单复制内文至收货单，输入内文字段 (如适用): 按 检查不完整文件字段: 按 [编辑数据] 编辑不完整数据。 按 保存收货单。 Page 1 of 15 Page 2 of 15 Page 15 of 19