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赫克力士天普化工有限公司SAP 用户操作手册
名 称:采购申请、采购订单、合同、询价单审批操作手册
文档号：KUM-MM-007
定稿日期：2008-10-29
版本号：V1.0
1．目的：
在系统中审批采购申请、采购订单、合同和询价单,指导相关业务人员在系统中的实际操作
2．适用范围：
采 购
3．相关流程：
TB-TP-MM-003 TB-TP-MM-004 TB-TP-MM-005
TB-TP-MM-006 TB-TP-MM-007 TB-TP-MM-008
4．内容概述：
在系统中审批采购申请、采购订单、询价单、合同等采购文件。
5、操作步骤：
5．1采购申请审批
5.1.1采购申请单独审批
系统路径 SAP菜单 ( 后勤 ( 物料管理 ( 采购 ( 采购申请( 批准( ME54N—单独审批 事务码 ME54N 按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：
或输入事务码“ME54N”操作按“回车键”如下屏幕：
点击按钮,出现”选择凭证”对话框,在对话框中输入将要审批的采购申请号码。
回车或点击其他凭证按钮显示下图：
点击批准按钮后采购申请的状态会改变，并提示“因批准代码08批准生效”；如果要撤消审批，再点击一下批准按钮即可撤消审批。审批后按保存按钮
提示“采购申更改“，采购申请审批完成。
5.1.2采购申请集中审批
系统路径 SAP菜单 ( 后勤 ( 物料管理 ( 采购 ( 采购申请( 批准( ME55-汇总下达 事务码 ME55
输入交易代码ME55或者点击路径，进入采购申请汇总审批界面：
各审批人输入自己的审批代码和审批组，例如本例中使用审批代码为08，审批组为02，输入后点击执行
系统会显示出所有需要该代码审批的采购申请
要显示各采购申请的内容，点击该行，再点击
选择要审批的采购申请，点击
系统会显示该采购申请审批生效。同样，若要撤销审批某一采购申请，则用ME54N点击撤销审批即可。
注：未来由MRP跑出的采购申请将只需要生产经理审批，其他非MRP跑出的申请按照金额的不同将由采购经理审批或另需总经理审批，系统会自动带出。
5．2审批采购订单
5.2.1采购订单单独审批
系统路径 SAP菜单 ( 后勤 ( 物料管理 ( 采购 ( 采购订单( 批准( ME29N单独审批 事务码 ME29N 按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：
或输入事务码“ME29N”操作按“回车键”进入采购订单审批屏幕：
点击,选择采购订单号码，出现选择凭证对话框,如下所示：
输入要审批的采购订单号，按回车，出现下一视图：
从上图可以看到，此张采购订单审批分为两级：09为采购经理；10为 总经理,审批策略如下：
1. 先由采购经理在09栏处点击，表示采购经理已审批，同时出现下一视图，并点击进行保存。
2、再由总经理在10栏处点击，表示总经理已审批，同时出现下一视图：
点击按钮即可，如下图所示：
注意：这里总体描述了采购订单的二级审批过程，在实际情况中，采购经理和总经理只会拥有各自的审批权限，各审批人不能使用他人的审批权限进行审批。
若要撤销审批某张采购订单，同样使用该交易代码ME29N，
点击“批准选项”，则该批准被撤销
从上图可看到，总经理的审批有处于可执行状态，系统提示对于批准代码10的审批被撤销。
最后点击保存
5.2.2采购订单集中审批
系统路径 SAP菜单→后勤→物料管理→采购→采购订单→批准→ME28集中审批 事务码 ME28 按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：
或按事务码“ME28”操作按“回车键”如下屏幕：
本视图要求选择的内容为：
审批代码：09采购经理
审批组：05
采购凭证选择：如上图红色圈所示，可以根据不同的选择类型进行选择。若想审批所有需要审批的采购订单，则可以不选，只输入审批代码和审批组即可
注意：在红方框内要选择“设置批准”。如要撤销审批，则选择“取消发布”
选定后，点击进入审批视图：
出现以上视图后，需选中所要审批的采购订单，点击，进行审批。
如下图所示：
最后点击，完成订单09采购经理审批。
10批准代码的审批步骤同09。
同样，各审批代码也只拥有各自的审批权限。
对于多张订单的撤销审批，也使用该交易代码ME28进行撤销审批
同上，输入审批代码和审批组后，选择“取消发布”，则系统会列出所有可以撤销审批的采购订单，若自主选择清单范围，则系统会根据输入的条件进行选择，点击执行
点击需要撤销的采购订单，并点击
系统会显示该采购订单已被该批转代码撤销审批。最后点击保存。
注意：如果该采购订单有两级审批，则第一级审批取消后，第二级审批会自动取消。若先取消第二级审批，则第一级审批仍保留。可根据实际情况需要取消审批。
6. 采购合同审批
系统路径 SAP菜单
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