民丰纸业27、项目预付款、进度款支付.docVIP

浙江电力基建SAP项目 用户手册 文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 创建文档 杜清丽　　　　 负责人 姓名 模块 业务角色 签名 关键用户姓名 PS 赵水忠、朱志刚 SAP顾问姓名 PS 魏萍、张棣 益和顾问姓名 PS 胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 PS 李建刚 分发给相关人员 姓名 模块 业务角色 1 与本培训相关的业务内容 1.1 业务内容描述 业务背景描述 在项目上，有些工作可能是外包给其他施工单位的。所以，在与其他施工单位签定了服务合同之后，一般业务部门需要在SAP系统中输入预付给供应商（即外包施工单位）的请求金额，以此作为财务部门支付给供应商预付帐款的依据。故必要的话，用户需要在系统中创建预付请求。同样在项目执行过程中，根据项目完成的进度，需要给施工单位支付进度款。 1.2 组织结构描述 公司名称/代码 工厂 部门 岗位 备注 绍兴电力局/SBSX 1.3 涉及业务流程 模块 流程代码 流程名称 备注 PS 2 与本培训相关的SAP内容 2.1 主数据 主数据代码 名称 公司代码 工厂代码 备注 S/SX9009 项目定义 SBSX 2.2事务代码 事务代码 事务描述 业务部门/岗位 备注 F-47 创建预付款请求 3 业务操作说明 项目预付款 创建预付款请求路径： 菜单 Sap 菜单 会计财务会计 应付账款凭证输入 预付定金 F-47 - 请求 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 创建预付款请求 公司代码：SBSX 货币：RMB 施工单位：SXG9001 特别总帐标识：M-项目预付款 输入凭证日期、公司代码、货币、施工单位及特别总帐标识，点击按钮 输入预付款金额、WBS元素及备注信息，点击按钮 查看产生的状态信息： 显示预付款请求路径： 菜单 Sap 菜单 会计财务会计 应付账款凭证 FB03 - 显示 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 显示预付款请求 公司代码：SBSX 凭证：4000004 会计年度：2005 输入凭证号码、公司代码及会计年度，然后回车 双击凭证行 上面显示了创建的预付款请求信息。 财务支付预付款路径： 菜单 Sap 菜单 会计财务会计 应付账款凭证输入 预付定金 F-48 - 预付定金 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 支付预付款 公司代码：SBSX 货币：RMB 施工单位：SXG9001 特别总帐标识：M-项目预付款 输入公司代码、供应商、银行账户及金额，特别总帐标识，点击 选择要支付预付款的请求，点击按钮 双击行项目001 输入支付预付款的原因代码，点击 点击按钮，将凭证过账 查看状态信息：，会计凭证产生 查看定金费用报表路径： 菜单 Sap 菜单 项目系统-信息系统-财务-成本-基于计划-层次的- S_ALR- 计划/实际/定金作为费用 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 查看定金费用支付情况报表 数据库概要：000000000001 项目定义：S/SX9009 输入数据库概要000000000001，点击 输入要查看的项目编号，点击执行 项目外包作业工作量的确认 1、手工确认路径： 菜单 Sap 菜单 后勤物料管理 库存管理货物移动 收货 对采购订单〉MIGO_GR - 采购订单的 GR (MIGO) 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 外包服务收货 采购订单：5500000500 输入服务订单号码，确认的工作量 点击保存 查看提示信息： 2、通过程序批量导入确认路径： 菜单 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 批量确认外部作业工作量 采购订单：5500000500 相关模板： 根据ME80FN下载具体服务订单的清单，供应商根据该模板提供确认了的工作量。 在命令框输入事务代码ZPS_003 输入文件名称路径，点击按钮 点击按钮，开始导入数据 点击按钮 工作量已经确认完成。点击按钮可以将数据下载到本机 项目外包工期的确认 1、手工确认路径： 菜单 Sap 菜单 会计项目系统 进度确认 CN27 - 集中确认 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 施工外包工期的确认 项