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凤竹纺织SD模块最终用户手册
发票的维护
作者:刘雯
日期:2005-9-15
版本:V1.0
目 录
1 文档概述 3
1.1 文档目的 3
1.2 文档主要内容 3
1.3 文档的保存 3
2 操作内容 4
2.2发票 8
2.2.1发票的创建(VF01) 8
2.2.2发票的修改(VF02) 11
2.2.3发票的显示(VF03) 12
文档概述
文档目的
本文是做为最终用户的操作手册,指导最终用户在进行发票维护时的相关操作步骤。以保证业务发票正常、顺利、及时、正确地开出。
文档主要内容
本文的主要内容包含SAP系统中所对应的所有发票的创建、更改及显示的操作内容,其发票的内容主要有:
客户名称
物料名称
交货数量
物料金额
开票日期
文档的保存
确保此文档为必威体育精装版版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0431SD\*.*
操作内容
2.1发货过帐(VL02N)
前提:当需要开发票时,财务开票员要先发货过帐
路径:
后勤-销售和分销-装运和运输-过帐发货-发货过帐(VL02N)
备注:若交货单有多种行项目,需依次按步骤移库,全部完毕之后再发货过帐
步骤1-在发货过帐之前,要将物料从非限制库转到财务库。
1)将光标移到要交货的行项目上,点击“批次分割标识”
2)将光标点在库位的按钮上
3)选择双击成品库“9000”
4)库位变为“9000”,点击“发货过帐”
备注:若有多种行项目,一种行项目移库完毕要进行下一种行项目的移库,需点击按钮(如图),再按前面的步骤进行操作
5)全部移库完毕后,点击“发货过帐”
2.2发票
2.2.1发票的创建(VF01)
前提:
在客户无特殊要求的情况下,开具发票.一张交货单只允许开一张发票
路径:
后勤-销售和分销-出具发票-开票凭证-创建(VF01)
步骤1-录入需创建的发票对象
1)输入交货单号
备注:输入完成后,按回车进入下页屏幕。
2)点击保存
3)发票已创建
2.2.2发票的修改(VF02)
前提:
在创建发票未保存的情况下,可更改发票
路径:
后勤-销售和分销-出具发票-开票凭证-更改(VF02)
注意:发票修改,只能在没生成会计凭证的情况下修改.通常只作为对发票的某些项目的补充编辑,如:科目设置组等。.其他的如:发票客户名称、物料、数量、金额等,是不能在此进行修改的。如要修改必须通过作废、冲红、退货等订单操作,才能实现。
2.2.3发票的显示(VF03)
前提:
在已创建完发票并生成会计凭证后
路径:
后勤-销售和分销-出具发票-开票凭证-显示(VF03)
步骤1-录入需创建的发票对象
1)输入需显示的发票凭证号
备注:输完发票凭证号后,按回车进入下个界面
2)显示发票
FZSAP FZSD最终用户手册 版本:
1.0 文件名:
FZSD最终用户手册-发票的维护V1.0 页码:
2 / 13 生成日期:
2005-9-13 19:56 修改者:
刘雯 修改日期:
22/09/2005
密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用
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