民丰纸业3、立项申请检查及审批.docVIP

浙江电力基建SAP项目 用户手册 文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 创建文档 杨德群 负责人 姓名 模块 业务角色 签名 关键用户姓名 PS 赵水忠、朱志刚 SAP顾问姓名 PS 魏萍、张棣 益和顾问姓名 PS 胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 PS 李建刚 分发给相关人员 姓名 模块 业务角色 1 与本培训相关的业务内容 1.1 业务内容描述 业务背景描述 查询立项申请并审批：1、分配所有申请到投资程序相应节点下、申请转化为项目、在项目中维护下达指标；2、未批准的申请拒绝； 1.2 组织结构描述 公司名称/代码 工厂 部门 岗位 备注 绍兴电力局/SBSX SBSX 1.3 涉及业务流程 模块 流程代码 流程名称 备注 PS BP_PS003_V20 立项 2 与本培训相关的SAP内容 2.1 主数据 主数据代码 名称 公司代码 工厂代码 备注 J/SX0003 绍兴220KV输变电项目 SBSX SBSX J/SX0008 绍兴220KV输变电项目 SBSX SBSX 2.2事务代码 事务代码 事务描述 业务部门/岗位 备注 IMA11 更改适用请求 IM23 查看投资程序中分配的适用请求 CJ41 查看项目计划版本1 CJ20N 项目构造器 3 业务操作说明 立项申请的审批及立项申请转化为实际项目编号路径： 菜单 Sap 菜单 会计 投资管理 适用请求编辑拨款申请 IMA11 - 单个处理 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 立项申请审批 适用请求编号：j/sx0003 立项申请审批 双击适用请求编号 点击，将适用请求从显示状态切换到更改状态，然后点击 更改适用请求用户状态，然后更改“系统状态”，点击将 “待批状态“改成“允许的”，分配投资程序节点。然后点击保存 如果立项申请审批没有通过，点击将适用请求的系统状态从“创建状态”改成“已拒绝”，然后点击保存 立项申请转化为实际项目编号 对于审批通过的立项申请，转化为实际的项目编号 进入适用请求更改状态，点击按钮 点击可以检查，如果没有错误，点击，项目定义及WBS元素被创建 提示信息：，点击，项目定义J/SX0006产生,并且变式中的上报可研投资自动传递到项目计划版本1中。 在投资程序结构中查看分配的立项申请清单 菜单 Sap 菜单 会计 投资管理 程序 主数据 投资程序结构 IM23 - 显示 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 通沟投资程序结构，查看已经审批通过的立项申请清单 投资程序：浙电程序 批准年度：2005 输入投资程序，回车 双击各建设单位投资程序节点，如220-1-SBSX 点击 选择适用请求，点击回车 上面列示了已经审批通过的适用请求清单。 选中某一行，点击按钮 可以查看使用请求的细节信息。 查看适用请求转化为项目后，传递的项目计划版本1 菜单 Sap 菜单 会计 项目系统 财务 计划〉WBS中的成本〉总体计划〉CJ41 - 显示 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 查看传递的项目计划版本1 项目编号：J/SX0006 输入项目定义，计划版本，回车 发现适用请求的变式中记录的上报投资数已经自动传递过来。 在项目中维护下达指标 菜单 Sap 菜单 会计 项目系统 项目 CJ20N - 项目构造器 事务代码 编号 操作内容 输入数据 说明 1 维护项目下达指标 项目编号：J/SX0003 点击按钮打开 输入要维护下达指标的项目编号，如J/SX0003，然后点击 输入负责人，项目完成日期等必输信息。点击 维护下达指标 输入下达的指标后，点击保存项目。 ZPEPC基建项目 SAP项目管理用户手册 编码：UM _PS001_V10 立项申请检查及审批 创建者: 杨德群 版本：V1.0 生效日期：2005.09.05 0/16 表示项目被审批通过 点击这里，将适用请求编号激活为一个实际的项目编号 点击这里， 双击这里 该状态表明立项申请被拒绝 适用请求转化为项目编号