扬子石化2003SinopecNewsletterAugust v2.pptVIP

* * 时事通讯 2003年中石化ERP试点项目 2003年第五期，第一页 2003年三家 ERP试点单位 扬子石化 江苏油田 徐州管道 管理者语 2003年四家ERP推广单位 湖南石油 海南石油 金陵石化 长岭炼化 2003年第五期，第二页 试 点 聚 焦 内容提供：扬子石化项目组 内容提供：江苏油田项目组 扬子石化ERP项目8月份的主要工作是集成测试，分两个阶段完成，各进行了176个流程的测试。测试于8月29日正式结束。在第二阶段，测试以关键用户为主，顾问为辅。 各小组基本完成共126个报表、表单、接口等的功能设计文档编写工作；对已编写完成的组织关键用户、副组长进行签署工作。 新申请的代码维护员、管理员在中石化代码网站上的帐号已激活；总部编码小组确定为扬子分配的外表客户和供应商码段；炼油、烯烃、芳烃、化工、塑料、贮运厂的设备员共24人于8月24日开始在机动部集中，全职进行设备主数据收集和编码工作，网络和电话配备到位；人力资源部已提供员工号码等信息。 经信息公司连夜突击工作，完成了SAP服务器的拆箱和在机房到位工作；IBM、石化盈科和扬子信息公司人员完成服务器的UNIX操作系统安装和检核工作；与总体组协调后初步确认扬子生产服务器数据库和SAP软件将由石化盈科人员于9月2日开始安装。 8月26日召开培训管理组的首次例会，明确工作计划、职责分工以及各项需求的落实；8月27日下发《ERP最终用户培训工作的通知》。 向扬子石化ERP项目管理组提交项目实施风险的分析报告。 进行中层领导干部关于ERP理念的培训和相关流程的系统演示。 进行用户接受测试和各工作组长的签署确认工作。进行讲师培训。 采购到位培训所需的硬件设备以及进行其它相关后勤的准备。 完成用户手册终稿并交付印刷。SAP服务器安装完毕。完成网络改造和延伸的设计与实施方案，启动网络设备的采购和实施工程。 配合最终用户培训，进行ERP宣传工作。 8月11日，信息公司陶总、财务部王科长、计划部叶科长与埃森哲顾问参加在北京召开的‘PP模块实施方案的 评审会’，扬子PP方案得到了中石化领导的再次确认。 项目花絮 九月工作计划 八月项目进展 扬子SAP服务器 8月江苏油田ERP项目完成了建设/测试阶段，并进入到了培训和上线阶段。 8月初项目组完成了第一次数据转换模拟；开始进行系统集成测试。集成测试采取顾问和关键用户共同完成模式，通过逐个测试流程循环，从不同侧面和层面发现和解决集成上的问题，同时也作为关键用户的接收测试。集成测试工作历时两周，相关工作都按照计划和要求完成。项目组集中记录了集成测试中发现的问题，并对问题清单进行梳理和排查，相关遗留问题都在收尾中，其中大部分问题已经得到了解决。 在此基础上作为培训教材的最终用户手册已经按照统一的模版及时完成。培训组与模块顾问和关键用户对最终用户培训课程表进行了详细的讨论，并完成了培训学员的分班工作。江苏油田ERP 项目需培训的总人数有800多人、20多个班次，有些岗位还需参加多个模块的培训，工作量大、覆盖范围广，为确保最终用户培训工作的顺利 开展最终用户培训 继续客户化开发和测试工作，10月 15日之前完成所有客户化报表的测试 完成权限角色的整理 准备管理层培训 ? ? 进行，分公司下发《关于江苏油田ERP项目最终用户上岗培训的通知》，通知对培训目的、培训对象、考核制度等多项做出详细的说明和要求，此次培训工作于9月初至10月底进行。同时本月生产服务器已安装完成，基本完成了第二次数据模拟转换。并进行了讲师培训、试讲和动员，下月将正式开展最终用户培训。 江苏油田必威体育精装版头版消息—培训开学通知 九月工作计划 2003年第五期，第三页 试 点 聚 焦 ERP总体组 内容提供：徐州管道储运项目组 内容提供：项目总体组 汇总试点单位关于PM技术对象类型问题并提出解决方案 金陵和长岭项目组与埃森哲徐州项目组对PM模块的“技术对象类型”字段存在两套不同的设计。Core team和徐州PM小组、金陵和长岭PM小组进行多次交流后，达成了一致意见，提出了一套兼顾双方需求的解决方案：即将总部的设备分类及其编码、设备的技术参数维护到”分类”字段里；技术对象类型作为各企业其他管理维度的查询之用。各试点及推广企业从内部管理角度出发的个性化分类维度，均可在技术对象类型字段中维护，以提供不同维度的查询。同时，为减少冲突，并考虑将来的推广，建议对“技术对象类型”字段按企业类型进行码段划分，这样可以有效区分企业类型，不会产生混淆。 内部报表开发 为了提高开发效率，便于沟通，埃森哲大连的两位开发人员来京和Core team共同进行报表开发工作。他们的编程技巧和Core tea