中山榄菊直营部操作手册v1.docVIP

直營部操作手册 一．实务流程説明：直營部(例如杭州/南京等)是分别作爲(榄菊/雅戴)两个銷售公司的一個部門存在，它可以獨立接客戶訂單，且只有一個虚拟倉庫，但不允許有庫存存在(也就是买空卖空)，当直營部接到客户订单后，它需要向直營部所在地的各工厂的远距离仓库买货，所以要走集团内部多角採購流程（但为了简化单据输入，目前系統可通過atmt254集團調撥完成），使直營部仓库有库存后，再对订单做出货单，从而使直營部仓库恢复库存为0。当对订单做出货后，并不一定会直接产生应收，而是有些客户（例如商场）会根据商场卖出去的部分做实销实结，从而开票认列收入，那放在客户处没有卖出去的部分，算直營部的库存部分，所以如果针对此部分客要在客户处设一个虚拟仓库，方便与客户对库存。 二．订单出货流程： 訂單(atmi230)－〉出貨單(atmt242)－〉客戶簽收單(结算)atmt248－〉應收。 三．总厂买货流程： 訂單(atmi230)－〉订单拆单(atmi230_1)－〉订单拆单资料打印－〉集团调拨单(atmt254)－〉库存过帐 四．如果直營部需要向总厂调货，则可以输入调拨申请单ctmt999，并电话通知总厂相关部门并告知申请单号即可。 五．（06/11/26-06/12/15）期間的單據補入説明： 先要求各個工廠把（06/11/26-06/12/15）期間對直營部的遠程倉庫兩階段調撥單補入系統，使各個工廠在直營部的遠程倉庫存準確。 再把在（06/11/26-06/12/15）期間直營部對工廠各法人發生的進貨單，按每張進貨單去集團調撥(atmt254)選擇正確的多角流程代碼補入資料，過賬后，使直營部的倉庫有了庫存。 先按照對客戶的每張出貨單補充一張資料相同的訂單，再由訂單轉成出貨單去扣除直營部的庫存，使之直營部倉庫庫存為0即可。 六．期初開帳資料説明： 期初庫存為0 截至06/12/16的期初未交訂單(key 入系統) 放在客戶代管倉処期初庫存(後續總部負責倒入) 七．如果要查詢在直營部所在地的庫存，則可使用aimq405 一、重要程式： 客户基本资料维护作业：axmi221 产品价格表维护和客户订价维护作业：atmi227和atmi228 一般订单维护作业：atmt230，輸入訂單后，即要點擊客戶訂單坼單維護，進行按法人坼單作業后再打印。 訂單坼單作業： 訂單坼單作業后打印報表 根據報表資料去atmi254坐集團調撥作業，從各工廠法人買入成品。需求營運中心，是直營部所屬法人，需求倉庫是直營部倉庫，選擇客戶訂單號，可以根據客戶訂單號+多角貿易流程所指最終營運中心自動帶出訂單坼單資料。 直營部倉庫有庫存后，可以對訂單作出貨作業 出货单维护作业：atmt242 如果需要做客戶簽收單，則可由出貨單轉成簽收單 销退单维护作业：atmt252 二、库存调整程式 1、仓库杂项发料作业：aimt301 2、仓库杂项收料作业：aimt302 中山榄菊日用制品有限公司信息部制作 点击录入 点击录入 点击录入 点击录入 点击录入 粘贴第3步中的订单号 一定要选择其中的一种销退方式 点击录入 点击录入