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对内文件资料发放工作卡
工作岗位:档案专责、档案管理员
考核岗位:档案专责/办公室主任 编号:B0050
目的 传递信息,保证工程建设顺利开展 目标 1、文件必威体育官网网址
2、登记、发放及时、准确率100% 对应流程/规则 / 年工作量 600h 单次参考工时 0.25h 工作频率 200次/月 触发条件 1、每天若干次
2、档案管理员,应将收到的文件及时登记,在10分钟内通知送达到位 信息 输入 工作联系单、设计修改通知、监理月报、周报、会议纪要等 输出 内部文件发放登记表 异常判定 1、登记错误
2、漏登 异常处理 1、纠正错误
2、补登 工作步骤与要求:
1、接收施工、监理等单位发送的文件; 2、档案管理人员认真核对接收的文件,要求认真核对,包括签字手续是否完备、是否盖印、数量是否相符等,核对准确无误后再签字确认; 3、将接收的文件详细登记在《内部文件发放登记表》上; 4、将文件发送至相关部门,要求5分钟内送达到位,特殊情况除外; 5、收取文件人核对文件名称、数量等内容无误后签字确认;
6、文件发送完成。
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