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复印管理工作卡 工作岗位：督查督办副主管 考核岗位：办公室主任 编号：B0077 目的 规范复印管理，提高行政办公效率 目标 1、复印设备健康率90%，复印管理满意率90%以上 2、浪费现象发生率0，不合理复印发生率0 对应流程/规则 《复印管理规则》Q-GZ-CD01-002 年工作量 126h 单次参考工时 0.5h 工作频率 复印机损坏时 触发条件 工作岗位职责 信息 输入 / 输出 / 异常判定 无法修复 异常处理 进入报废处理流程 工作步骤与要求： 1、复印凭密码进行，各部门一个复印密码，严禁盗用密码。 2、各部门复印按预算进行，超出部分按比例收取一定费用。 3、所有资料，有复印必要时方可进行。50张以上的复印应经办公室审批后方可复印。私人资料禁止在复印室复印。 4、50张以上的复印文稿要严格按照审批份数印制，复印者应详细登记复印用纸的规格、数量、类别、用途等，禁止私自增加份数或留存。复印文件除特殊情况外尽量采用双面复印。 5、复印人员必须严格遵守必威体育官网网址制度，严禁泄漏复印资料中有关密级的任何信件和公司管理中必威体育官网网址的事项，不许在复印室遗留任何文件，违者将按其轻重程度严肃处理。 6、复印的人员较多时，应按序排队，不许窝挤在复印室。不遵守纪律者，保安部复印室当班人员有权拒绝其复印。 7、所有复印人员应爱惜公共设施，自觉遵守复印室的公共卫生，废纸及时带走。非因公操作及使用不当造成设备损坏或材料损失的，由责任人按损失程度予以赔偿。 8、复印机由技改研发部网络管理员负责维护管理，其他人员严禁擅自拆卸复印机；网络管理员要对复印设备进行日常保养，保障复印机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要详细记录，并尽快上报办公室以便及时处理、解决。 9、保安部值班人员应保持设备及其所处环境的清洁，注意用电安全，经常检查。复印机不工作时应处于休眠或关机状态，复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。 10、办公室每月5日统计出各部门文印费总额交财务，以便统一管理与结算。 11、复印机没有墨粉时，一般采用灌粉方式操作。