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档案管理岗岗位说明书 岗位名称 档案管理岗 岗位编号 所在部门 集团办公室 岗位定员 直接上级 文书档案科科长 所辖人员 直接下级 无 岗位分析日期 本职：在集团办公室主任的指导下，负责集团档案信息资料的收集、归档整理、存档管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责档案管理工作 工作 任务 负责集团所有文件、合同、资料的立卷与归档工作 配合工程管理部和生产管理部的合同文本的管理工作，定期办理合同的移交手续 进行档案的加工整理、确定密级 执行档案借阅管理制度，履行借阅手续 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 职 责 二 职责表述：负责集团总部档案的编集、利用工作 工作 任务 负责集团所有档案的编研、统计工作 负责编集集团总部各部门所有档案的数字、数据 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 负责档案文件（含电子文档）的安全和必威体育官网网址工作 负责保护档案的安全与完整，并充分利用 职 责 三 职责表述：负责信息、资料的收集、发布工作 工作 任务 负责同行业协会、专业出版社等建立联系，定期接受各种专业信息，购买有关专业资料 负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件 负责信息、资料的收集、发布工作 职责 四 职责表述：完成领导交办的其它工作 权力： 对各部门档案的搜集权 档案管理的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 集团各部门、分公司及下属单位 外部协调关系 政府档案部门等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 图书馆专业、档案管理专业、信息情报专业、中文专业或者其它文科类专业 培训经历 经过档案管理培训、行政管理培训 经验 2年以上工作经验 具备相应的档案管理行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。 技能技巧 能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；具有较强的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工作条件及其它： 使用工具/设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 档案借阅记录、交接记录、各类档案目录、工作日志