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档案归还、归位工作卡
工作岗位:档案专责、档案管理员
考核岗位:档案专责/办公室主任 编号:B0060
目的 便于重复利用 目标 1、及时销帐
2、无漏销、错销
3、及时归位且位置摆放正确 对应流程/规则 1、《档案管理规则》Q-GZ-CD01-013 年工作量 1200h 单次参考工时 0.1h 工作频率 1000次/月 触发条件 档案到期归还 信息 输入 档案案卷 输出 档案案卷 异常判定 1、资料损坏、丢失 异常处理 1、赔偿、罚款 工作步骤与要求:
1、催还:档案管理人员对借阅档案到期未归还,又未办理续借手续者进行催还;
2、归还:归还时档案管理人员应检查档案是否完好,资料名称、数量等是否与所借相符;
3、若档案有损坏应责令借阅者赔偿,并给予相应处罚;
4、注销:在核对无误后在《档案资料借阅登记本》“归还日期”处签署日期注销;
5、将归还档案入库归入原位。
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