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档案资料整理工作卡 工作岗位：档案专责、档案管理员 考核岗位：档案专责/办公室主任 编号：B0057 目的 规范档案管理，档案管理达二级标准 目标 1、案卷质量应100%符合《国家科学技术档案案卷构成的一般要求》 2、资料整理达国家二级标准 对应流程/规则 1、《档案整编作业规程》Q-GC-CD01-001 2、《档案管理规定》Q-GD-002 年工作量 3600h 单次参考工时 1h 工作频率 300次/月 触发条件 收集的资料均按科学技术档案构成的一般要求进行规范化整理后方可入库存档 信息 输入 收集的资料 输出 档案案卷 异常判定 1、分类不准 2、案卷整理未按科学技术档案构成要求 异常处理 1、依据分类大纲重分 2、严格按要求对案卷进行整理 工作步骤与要求： 1、档案资料分类：铝厂资料依据《XXXX铝业科技档案分类体系表》进行分类，电厂资料依据XXXX电厂科技档案分类大纲进行分类，所有资料先分大类，后分小类；然后按小类进行排序； 2、单份文件拆钉装订：装订时必须先剔除金属物（永久、长期保管案卷），然后采用线装后胶粘，三孔一线，孔间距为7cm，扣结在封底；装订的文件要求右、下齐，美观一致； 3、图纸折叠：所有图纸折叠成手风琴式，符合A4规格； 4、编页号、档号：要求无错号、漏号、重号，准确率100%； 5、输入及打印卷内目录及卷内备考表，所有档案均应有卷内目录及卷内备考表，项目填写齐全，内容不随意更改、简化； 6、输入、打印案卷封面及案卷脊背，内容如实填写，填写准确、精练（简明）、规范，不能随意改动或缩减，便于查找和利用； 7、印制案卷封面及案卷脊背，卷皮印制准确、整齐、美观； 8、按大小类分别排架，不交叉混排，使档案摆放整齐规范,有规可循,有目可查； 9、以上操作步骤请按《档案整理作业规程》进行。