管理信息系统的管理与评价.pptVIP

第十章 系统的管理与评价 7.1 管理信息系统开发项目管理 7.2 系统文档管理 7.3 管理信息系统的质量管理 7.4 信息系统的运行管理 7.5 管理信息系统的评价 7.1管理信息系统开发项目管理 一个大型工程必须予以科学管理。需要对系统的整个开发过程按照系统的观点，使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制，对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。才能以较小的投入，取得较为理想的效果。“三分技术，七分管理”也是对信息系统开发和实施的高度概括，指明了项目管理对信息系统的重要性。 7.1.1项目管理的主要任务 针对MIS项目本身的特点，项目管理的主要任务有： ①明确项目总体目标，对项目完成进行系统的思考，对开发过程进行切合实际的全局性安排，保证项目总体目标的顺利实现； ②严格选拔和培训人员，合理组织开发和管理团队； ③通过合理的计划安排对项目进行最优化控制； ④组织项目各阶段评审和书面文档资料的审查与管理； ⑤对软件质量提供保证； ⑥降低项目风险； ⑦提供准确、一致和规范的文档资料。 7.1.2项目管理的主要(5)内容 ⒈ 任务分解 任务分解又叫任务划分或工作分解，是将整个信息系统的开发工作定义为一组任务的集合，这组任务又进一步划分成若干个子任务，进而形成有层次结构的任务群，使任务责任到人、落实到位、运行高效。 任务分解的方法主要有三种： ⑴按信息系统的结构和功能进行划分 ⑵按系统开发阶段进行划分 ⑶两种方法结合起来进行划分 ⒉ 计划安排 根据项目任务分解的结果，估算每一项任务所需的时间及各项任务的先后顺序，然后用计划编制方法（甘特图、网络图等）制定整个信息系统开发计划，并制定任务时间计划表。开发计划可以分解为配置计划、应用软件开发计划、测试和评估计划、验收计划、质量保证计划、系统工程管理计划和项目管理计划 ⒊ 项目经费管理 项目经费管理是信息系统项目管理的关键任务，项目经理可以运用经济杠杆来有效地控制整个开发工作，达到事半功倍的效果。 4. 项目风险管理 在信息系统开发项目实施过程中，尽管经过前期的可行性研究以及一系列管理措施的控制，但其效果一般来说还不能过早确定。有可能达不到预期的效果，费用也可能高出计划，实现时间可能比预期长，硬件和软件的性能可能比预期低等各种不确定性。因此，任何一个信息系统开发项目都应进行风险管理。 ⒌ 项目质量管理 项目质量管理是指为使项目能达到用户满意的预先规定的质量要求和标准所进行的一系列管理与控制活动。项目质量管理包括质量规划、安排质量保证措施、设定质量控制点、对每项活动进行质量检查和控制等。 7.1.3项目计划管理 ⒈ 项目计划编制 ⑴甘特图 甘特图（Gantt Chart）是基于二维坐标，用条形图表示项目任务及其持续时间，纵坐标表示工作任务，横坐标表示任务持续的时间。图7-2是一个简单的管理信息系统项目计划，图的左边是项目分解后的任务名称和对应的完成工期，右边部分是项目每个任务完成所预定的时间区段，时间区段的单位可以选择周、月、年。 图7-2 用甘特图编制的项目计划 ⑵PERT图 计划评审技术（Program Evaluation and Review Technique，PERT）是项目执行的可视化计划图，从图中可以观察到项目所包含的相关任务、执行情况、时间周期及相互关系等。PERT图的符号如图7-3所示。 PERT图的圆代表一个任务的起始节点或终止节点，m1表示任务编号，m2表示最早开始时间，m3表示最迟开始时间，i表示任务的持续时间。一个PERT图只能有一个起始节点和一个终止节点。关键路径是指从项目的起始节点到项目的终止节点的最长时间路径，该路径上的任务节点最早开始时间与最迟开始时间是一致的，即该任务没有冗余时间可以拖延。图7-4是一个用PERT图编制项目计划的实例。从图中可以看出，项目周期为17周，项目的关键路径是A-B-D-G。定的时间区段，时间区段的单位可以选择周、月、年。 ⒉ 项目进度控制 导致管理信息系统项目开发计划延误的主要原因有： ①各项任务的工作量都是凭经验估算的，实际工作量与估算经常有很大的差别； ②开发过程中经常产生一些预计以外的工作，使工作量增加、计划拖延； ③由于需求发生变化，使已完成的工作要进行修改，导致计划延误。 上述情况导致计划延误是管理信息系统开发过程中不可避免的，针对这些情况，要采取不同的措施，尽量减少延误。通常的解决措施有： ①针对开发中存在的不确定性问题，可事先在项目计划中留有一定的余地. ②在开发过程中要经常与用户沟通，随