时间管理在广播电视系统集成项目中的应用初探.pdfVIP

摘 要 随着社会和经济的飞速发展，外部环境变换频繁，各类项目日益复杂，越 来越多的项目经理意识到时间管理在项目管理中的重要性和必要性。对于工程 项目企业来说，将时间管理合理的应用在施工的各个阶段能有效地控制工程进 度，保证工程如期交付；能有效地降低施工成本，提高企业经济收益；还能够 帮助项目经理更好地进行资源配置，合理调用各项资源等。 工程项目的时间管理在长江三峡工程、南水北调工程、奥运场馆的建设以 及北斗导航系统工程等大型工程项目中都有很好的应用，但是对于广播电视行 业而言，将时间管理理论运用到系统集成工程建设过程中的却寥寥无几。对于 这样一个专业性很强的行业，由于缺乏有效地时间管理和进度控制，在工程施 工过程中会遇到很多阻碍，如：合同项下设备不能及时交货、工程施工材料准 备不充分、施工各方人员协调不畅、施工人员消极怠工、效率低下返工率高等。 为了解决此类问题，为了能高效高质地履行合同，我们迫切地需要将时间管理 理论切实地应用到广播电视系统集成工程项目中去。 笔者是一名广播电视行业的系统工程师，多年来一直工作在施工一线，对 该行业中工程项目的施工流程和管理方式均有一定的了解。根据诸多类似项目 的经验，笔者发现在项目执行过程中，尤其是进入施工阶段后，若能正确合理 地运用时间管理将会产生事半功倍的效果。故本文选取该行业中的一个典型案 例进行分析研究，探讨如何将时间管理应用到施工项目的各个阶段。 S 公司是一家专门从事广播电视系统集成工程的企业，本文选取 S 公司的 一个卫星车系统集成项目进行案例分析。该案例的参与者有三方：最终用户 FJTV 、集成商 S 公司和分包商 Z 公司。S 公司是总包商，根据 FJTV 的需求进 行技术方案设计、项目工程施工、系统调试验收等。S 公司将项目的车辆改装 部份分包给 Z 公司负责并对其进行监督和指导，双方协调配合共同施工。 卫星车系统集成项目按照工程的时间顺序可划分为四个阶段：项目设计阶 段、采购阶段、施工阶段和调试验收阶段。在时间顺序的主线下结合技术系统 的划分（卫星系统、视音频系统、周边系统及车辆改装系统），可将每个时间阶 段再次细化为相对独立的工作包。通过对各个工作包进行排序，可以清楚地了 1 解到各工作包之间的逻辑关系，然后再对其进行时间估算，列出时间进度表， 使施工人员明确每一个步骤的时间目标，并按照时间目标适时进行进度控制， 合理安排各项工作。 项目设计阶段包含沟通和审定两个工作包。第一，沟通即详细了解用户的 需求，并结合 S 公司产品特点列出系统设备清单，绘制系统装图纸。充分的沟 通可以减少方案修改的次数，提高方案的准确性。第二，审定即确定方案并签 订合同。在确定方案后，项目经理应当积极跟进，尽快签订合同以缩短项目周 期。 项目采购阶段包含订货、货到验收和单机测试三个工作包。第一，订货阶 段耗时较长，通常设备的订货周期为 4～6周而辅料可随时购买。由此，在进行 订货时先订购货期长的设备，而辅料则可见缝插针利用零散时间进行订购。为 了避免因货期长而导致的工期紧张，对那些销路好、使用量大的设备或辅材， 可以采取库存的方式来节省订货阶段耗费的时间。第二，货到验收是一个必要 的步骤，目的是核对新到设备的型号是否与合同清单一致、货物的外观是否完 好、随机附件是否齐全等，若发现异样需即刻处理，以避免延误开工时间。第 三，单机测试是指对新购设备基本性能进行初步上电检测，若发现问题要尽快 与供货商联系并及时采取维修或换货措施。如果缺少这一步骤而等到系统联调 时才发现这些情况，就极有可能导致项目延期。 项目施工阶段包含六个工作包：雇工、进场、车改、集成、系统调试和离 场。首先，雇工、进场和离场的时间控制比较简单，雇工时要掌握好工作安排 的时机，进场和离场时要提前与分包商协调，确定好具体时间。其次，系统调 试工作包的瓶颈是配电系统调试，只有电工将车内供电系统调试完毕后，其他 系统才能进行联调，故时间控制的关键点是力争配电调试按时完成。再次，车 辆改装和系统集成是比较复杂的工作包，它们分别又可以划分为不同的子工作 包，各个子工作包相互联系交错进行。这一环节中信息沟通和组织协调人员是 时间管理的重点。充分的信息沟通能使各个项目参