论企业ERP系统优化更新—北京奔驰ERP系统更新为例.pdfVIP

摘 要 ERP （Enterprise Resource Planning/企业资源计划）在作为一套管理软 件系统的同时，更是一种先进的管理思想和管理方法。如今更是在世界范围内 大行其道，逐渐成为了各跨国公司优化管理的利器。ERP 系统是在基于供应链 的基础上，将企业的销售、制造、人力、后勤、财务等资源进行共享和合作。 围绕企业的业务、核心竞争力建立起企业的供应链资源。在 ERP 系统中最为重 要的便是流程，公司通过设计与改造连接各职能部门的流程，促使企业的管理 不断优化。 企业在引进 ERP 系统的同时也是一种新的管理思想的引入，流程作为 ERP 系统的核心，伴随企业的不断发展，原有的流程也需要不断进行优化和更新， 这就决定了企业所引进的 ERP 系统不可能是一成不变的。伴随着企业的发展， 企业的 ERP 系统也在不断优化和更新。本文是以北京奔驰-戴姆勒•克莱斯勒汽 车有限公司（简称BBDC ）的ERP 系统优化更新为案例说明，进而分析企业 ERP 系统的优化和更新。 北京奔驰-戴姆勒•克莱斯勒汽车有限公司由北汽集团与戴姆勒股份公司、戴 姆勒东北亚投资有限公司合资创办，双方各占一半股份。其前身是北京吉普汽 车有限公司。BBDC 为尽快形成生能力，在引进先进的与奔驰母公司同样的 SAP 管理系统外，保留并沿用了原北京吉普时代的用友财务系统。BBDC 结合 SAP 和用友两套系统，进行流程设计，建立了自己独特的 ERP 系统。使 BBDC 在建 成之后很快形成了战斗力。 随着企业的不断发展，BBDC 原 ERP 系统已不再满足企业发展的需要，矛 盾不断凸显。本就作为 BBDC 成立时过渡 ERP 系统的原 ERP 系统的更新改造 就迫切需要提上日程。究其原因，BBDC 原 ERP 系统包含的 SAP 和用友两种不 同的规范的系统是造成矛盾的根源。这两套系统分别由两个不同的ERP 供应商 提供，SAP 系统的供应商德国 SAP 公司是 ERP 行业的国际领导者，用友公司 则是国内 ERP 厂商的后起之秀。这就是两套系统设计规范不同的原因。在此基 础上衍生了诸如系统之间因接口的不同，设计理念等的不同，导致系统间无法 做到无缝连接等一系列矛盾。 1 在 BBDC 原 ERP 系统中，用友财务系统无疑是其中的软肋。在奔驰总公司、 以及早先建立的福建奔驰，这些公司都是使用 SAP 的整套ERP 系统，各公司间 的资源可以得到充分的共享，自动化程度很高。而在BBDC 中，用友财务系统 不仅不能与奔驰等其他公司之间进行资源的充分共享，以及相关生产、财务数 据的自动交换。即便是在本企业当中，因用友财务系统与 BBDC 其他子系统的 自动化程度不同、设计规范的不同，本企业中的资源亦无法得到充分共享。 在 BBDC 的现存ERP 系统中，财务系统和其他系统通过纸制单据进行联接; 生产方式是 CKD （Completely Knock Down ），即将整车打散到总成号,一个物料 号(各物料号的总和名称) 。其中在用友财务系统中大量的凭证通过手工Excel 完 成，然后汇总，再编制成报表。报表与凭证间不能通过计算机系统快速查找， 使得两者之间的追索既费时又费力。同时，由于不同国家间的会计规范不同， 用友系统不能根据编制好的凭证一次出具不同会计规范的报表，而是需要再调 整凭证，然后出具。税法亦因为同会计的需求口径不同，同样需要调整凭证再 行出具。 美国 SOX 法案与中国 C-SOX 法案的先后颁布，都强调了企业财务数据的 真实性，对企业的内部控制提出了很高的要求，而与内部控制系统息息相关的 ERP 系统亦同样受到影响。BBDC 原 ERP 系统中的用友财务系统因过多的人为 因素，不仅影响了财务数据的准确性，更增加了内部控制风险。 对 BBDC 现有 ERP 系统的更新改造，主要体现在对现有 ERP 系统中财务 系统的更换。其目标是：1.新的财务系统能够实现 ERP 系统不同模块的无缝对 接，无论是在操作方式上还是系统设计规范上都能高度一致。2.新的财务系统应 满足国内、国际多种不同会计规则的需求，一次出具满足不同规则的会计报表。 同时，根据税法和会计的不同要求同时出具不同的报表。而不需要在像前系统 中一样为出具不同要求的财务报表而不断调整