6408D 中文说明分析说明书.docVIP

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S8400 企业通讯设备 6408D+ 话机用户手册 关于你的电话机 对于模拟话机来说,6408D+ 是一种多线程话机。它具有2行24字符的显示屏、MIC和扬声器。 请看下面的图形,以便更深刻的理解你的话机的按键和功能。 1 静音键 关闭手柄或MIC,其他人就听不见你的声音。 免提键 3 转移/自检 用于转移一个呼叫到另一个分机(使用这个功能相当于闪断) 。 自检 印在转移键下面,用于检测话机的显示屏和按键灯。 4 重拔 重拔你使用拔号盘拔打的最后一个号码。 5 会议/铃声 用于设置会议呼叫(使用这个功能相当于闪断)。 铃声键 印在会议键下面,在挂机状态下,你可以用它来设置个性化振铃。 6 拔号盘 标准的12键拔号盘。 7 音量键 调节音量: 当扬声器打开时,调节扬声器的音量 当使用手柄时,调节手柄的音量 当话机振铃时,调节振铃音的大小 8 显示屏 一个2行24字符的显示屏。 9 自定义功能键 显示屏下方的4个按键根据不同的显示有着不同的功能,你也可以用它来管理可编程键。 10 显示控制键 用于控制显示屏的显示(它具有4个按键Menu, Exit, Prev, Next)。 11 保留 将一个电话置于保留状态 12 可编程键 通常,其中的三个按键设置为呼叫键,用于拔入和拔出电话;其他的按键根据设置,具有不同的功能。 13 留言灯 当你有留言时,该灯会变成红色。 功能简介 速拔 速拔功能允许你存储号码以便于更快地拔号。每一个号码可以是一个电话号码、一个分机号码、一个功能码。速拔有三种类型:个人速拔、组速拔和系统速拔,你可以同时拥有这三种速拔。你可以自己管理你的个人速拔,组速拔和系统速拔必须由系统管理员来管理。 自动回叫 自动回叫功能会提供给你一种优先的振铃,以告诉你:你刚才拔打的占线的分机现在已经空闲了。 转移所有电话 转移所有电话功能允许你临时将你的电话转移到一个分机或者一个外线号码。 呼叫驻留 呼叫驻留功能允许你将一个电话驻留在你的分机上,以便于在任何一台分机上应答该呼叫。 代接和直接代接 代接功能可以让你应答在同一个代接组内的其他电话。使用直接代接,你可以应答任何一个正在振铃的分机。 会议 会议功能允许你建立一个包括自己在内的6方会议。 目录 目录功能可以让你使用名字来查找其他的分机。 保留 将一个电话置于保留状态,直到你重新接回该电话。 重拔 重新拔打你拔打的最后一个号码。 选择铃声 选择铃声可以让你在8种铃声中选择一种你自己喜欢的振铃音。 话机管理 使用该功能,你可以修改功能键。 发送所有呼叫 将你的所有电话转移到语音信箱。 自检 自检功能允许你检测话机的显示屏的按键灯。 时间/日期 通常,系统的时间和日期会显示在你的显示屏上,如果发现问题,请与管理员联系。 注: 转移 转移功能允许你将一个电话转移到另一个分机或外线上去。 速拔 设置速拔键: 1. 拿起手柄或按免提。 [拔号音] 2. Prog 键。 或者你也可以拔功能码 3. 按用于编辑的按键。 4. 输入你想要存储的电话号、分机号或功能码。 5. 按 #. [确认音] 6. 7. 挂机或按免提键结束编程。 自动回叫 设置自动回叫: 1. 当你拔打一个分机,而该分机占线时, 按AutoCallBk。(右边从上到下第四个键) 注: 2. 挂机。 3. 当你听到优先振铃时,拿起电话以应答该呼叫。 注: 取消自动回叫: 1. 按 AutoCallBk 。 转移所有电话 设置转移所有电话: 1. 挂机按 Call Fwd。(第七个键) [拔号音] 2. 注: 3. 挂机。 当你设置了转移而电话拔入时,你还会听到一声短促的振铃。 取消转移呼叫: 1. 按 Call Fwd 键。 或挂机时拔 [确认音] 呼叫代接或直接呼叫代接 当你的话机空闲时,应答本应答组内的呼叫: 1. 按 Call Pickup 键。(第八个键) 该分机已经不再振铃。 你已经接到了该电话。 会议 通话中,让另一方加入会议: 注: 1. 按 Conf键。 [拔号音] 你又获得了一个呼叫键。 2. 拔新的号码。 3. 当你连接到新的呼叫后,再按 Conf。 4. 如果你还想将另的人加入会议,请重复1-3。 切断最后一个加入会议的呼叫: 1. 在 Menu 菜单中选择 Drop 。 或者,按 Drop 键。 保留 将一个呼叫设置为保留状态: 1. 按 Hold 键。 该呼叫键绿灯闪。 该呼叫已经进入保留状态。 接回已被保留的电话: 1. 按正在闪烁的呼叫键。 通话中应答另一个呼叫: 1. 按 Hold键。 绿灯闪烁。 该呼叫已被保留。 2. 按刚刚打入的正在闪烁的按键。 你已经接到了呼入的呼叫。 内部自动应答 让自己的话机自动地应答呼叫: 1. 按 Menu 键,然后按

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